L'entreprise
PROCOS, entreprise familiale depuis bientôt 30 ans, est fabricant de packaging haut de gamme (sacs papier faits main, coffrets rigides, boîtes pliables, rubans, papiers de soie, pochettes) pour les plus grandes marques de luxe internationales, dans les secteurs cosmétique, mode, joaillerie et vins & spiritueux.
Présents à Paris, Munich, Milan, Hong-Kong et New-York, nous accompagnons nos clients du brief à la logistique, en passant par la production.
Le poste
Nous recherchons pour nos bureaux en France, un(e) Coordinateur(trice) Logistique & ADV Export, expérimenté(e), pour piloter l'ensemble des flux logistiques internationaux de nos projets clients. Vous serez l'interface centrale entre fournisseurs, transitaires, entrepôts et équipes internes, en garantissant conformité, transparence et fiabilité sur toute la chaîne.
Ce poste requiert une première expérience confirmée en logistique/supply chain internationale et un anglais courant — merci de ne postuler que si ces deux prérequis sont réunis.
Vos missions
Planification & coordination logistique internationale
- Organiser et suivre les expéditions internationales (UE, UK, USA, Mexique, Brésil, Inde, Chine)
- Gérer les réservations de transport : fret maritime (LCL/FCL), fret aérien, express
- Définir la stratégie d'expédition optimale (maritime vs aérien) et le rétroplanning
- Coordonner au quotidien avec les partenaires logistiques mondiaux
Douane & documentation
- Préparer et valider l'ensemble des documents logistiques et douaniers
- Garantir la conformité aux réglementations du commerce international
Entrepôts & stocks
- Coordonner les flux entrants/sortants avec sites de production et entrepôts
- Suivre les palettes, réserver les créneaux, superviser les mouvements de stock
Suivi de commandes & production
- Suivre l'avancement de la production chez les fournisseurs
- Organiser expéditions, échantillons et livraisons spéciales
Réclamations, incidents & coûts
- Gérer les erreurs de livraison, dommages, litiges
- Valider les tarifs de fret, contrôler les INCOTERMS (FOB/EXW), suivre les coûts logistiques
RSE & conformité
- Vérifier les certifications (FSC, EUTR) et assurer la traçabilité matières
- Contribuer aux stratégies de réduction des émissions CO₂ et de consolidation
Reporting & amélioration continue
- Interlocuteur(trice) logistique référent(e) pour clients, fournisseurs et équipes internes
- Reporting régulier (statuts d'expédition, prévisions de livraison)
- Contribuer à la digitalisation des outils (Teams, CargoClix, SmartHub)
Profil recherché
Indispensable
- Expérience significative en logistique, supply chain ou coordination de projets à l'international
- BAC+2 minimum en Transport/Logistique
- Anglais courant (échanges quotidiens avec partenaires étrangers)
- Bonne maîtrise des process d'expédition internationale et de la documentation douanière
- À l'aise avec un ERP (type SAGE) et les outils collaboratifs (MS Teams)
Apprécié
- Connaissance des INCOTERMS et de la gestion de litiges transport
- Expérience dans un secteur luxe, packaging ou industriel similaire
- Sensibilité aux enjeux RSE/durabilité (certifications FSC, EUTR)
Qualités personnelles
- Organisation, rigueur, autonomie
- Bon relationnel, sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs dans différents fuseaux horaires
Avantages
- 2 jours de télétravail/semaine
- Tickets Restaurant
- Mutuelle
Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Logistique: 2 ans (Requis)
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride (Montélimar (26))
