Poste à pourvoir des le 1er septembre 2026
À propos du poste
Nous recherchons un chargé ou une chargée de la promotion & admissions pour rejoindre notre équipe.
1. Gestion des admissions :
o Accueillir, informer et conseiller les candidats sur les formations proposées par le Groupe ESRA (ESRA, ISTS, ESRA Animation, etc.).
o Gérer les dossiers de candidature sur Hubspot: réception, vérification des pièces, suivi des compléments éventuels.
o Assurer le suivi administratif des inscriptions (contrats, règlements, lettre d’admission, attestation…).
o Coordonner l’organisation des entretiens d’admission et des épreuves de sélection si applicable.
o Assurer la gestion du planning des concours et des sessions de pré-admission.
o Coordonner le bon déroulement des concours en lien avec les différents services (vérification du matériel informatique dans les salles, réservation des tablettes pour QCM et surveillances des épreuves écrites au concours).
o Brief des examinateurs et de l’équipe des ambassadeurs sur les concours.
o Préparer les commissions d’admission et s’assurer de leur bon déroulement.
2. Accompagnement des candidats :
o Répondre aux demandes d’information par téléphone, mail et lors de rendez-vous physiques ou en visioconférence.
o Relancer les prospects par téléphone et par mail.
o Accompagner les candidats tout au long du processus d’admission.
o Participer aux actions de fidélisation des étudiants admis (suivi post-admission, relances pour inscription)
3. Participation aux actions de promotion et de communication :
o Participer aux salons, forums et journées portes ouvertes.
o Animer des présentations et réunions d’information auprès des lycéens, étudiants et prescripteurs.
o Contribuer à la mise à jour des supports de communication liés aux admissions.
4. Coordination interne et reporting :
o Travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives.
o Assurer un reporting régulier des indicateurs liés aux admissions.
o Proposer des améliorations pour optimiser le processus d’admission et l’expérience candidat.
o Participer aux changements nécessaires liés au service
Connaissance de Parcoursup et Hubspot
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
