À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion efficace des opérations quotidiennes d’un environnement de bureau. En tant qu’Assistant administratif, vous serez le point de contact principal pour assurer un flux de travail fluide, soutenir la gestion administrative et offrir un service client exceptionnel. Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien d’un environnement professionnel, structuré et accueillant, tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant et en pleine croissance.
Responsabilités
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi-lignes pour répondre aux appels entrants avec professionnalisme et courtoisie.
- Assurer la saisie précise de données dans divers logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils administratifs.
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et électronique (fichiers).
- Traiter les commandes, les entrées de commandes (Order entry) et les demandes de support client avec efficacité.
- Soutenir la gestion des agendas, la planification des réunions et la coordination des déplacements professionnels.
- Maintenir un environnement de bureau ordonné en assurant la gestion du matériel de bureau et la gestion des fournitures.
- Offrir un support administratif général, y compris la préparation de rapports, la gestion des courriels et l’assistance à l’équipe dans diverses tâches quotidiennes.
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs priorités.
- Forte capacité à fournir un service client exceptionnel avec une bonne étiquette téléphonique (phone etiquette).
- Compétences solides en saisie de données, gestion des fichiers et utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
- Sens aigu du détail, rigueur administrative et capacité à travailler de façon autonome ou en équipe.
- Connaissance des pratiques d’accueil au front desk ou expérience en office management est un plus.
- Bonne maîtrise des compétences informatiques générales pour assurer une efficacité optimale dans toutes les tâches administratives.
Rejoignez notre équipe pour évoluer dans un environnement stimulant où votre organisation et votre sens du service seront valorisés !
Rémunération : 1 795,21€ à 3 900,15€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (Bourgoin-Jallieu (38))
