Organiser le bon déroulement des événements diplomatiques bilatéraux et multilatéraux.
activitesPrincipales
- Organiser les visites bilatérales en France des Chefs d’Etat et de Gouvernement, en lien avec les représentations diplomatiques des pays étrangers, les services du protocole étrangers, les organisations internationales, les institutions nationales et services de l'Etat concernés. - Préparation et suivi des conférences internationales portées par le Ministre de l'Europe et des Affaires étrangères et des sommets internationaux - Assurer la coordination et la transmission d'information avec les services de l'Etat (ministère de l'Intérieur, directions d'administration centrale, plateforme aéroportuaire, services déconcentrés, etc) - Organiser les déplacements à l'étranger du Premier Ministre et participation, de manière exceptionnelle, à des déplacements du Président de la République. - Participer, à la demande de la Sous-directrice, à la préparation des entretiens bilatéraux du Ministre de l'Europe et des Affaires étrangères - Contribuer à l'organisation des cérémonies nationales (8 mai, 14 juillet, 11 novembre, autres commémorations nationales) ;
niveauFormationRequis
competencesAttendues
estRequise
false
Arts et culture
-
Débutant
estRequise
true
Conduite et gestion de projet
-
Expert
estRequise
true
Droit/Réglementation
-
Pratique
estRequise
true
Environnement administratif, institutionnel et politique
-
Expert
estRequise
true
Logistique
-
Maîtrise
estRequise
true
Ministère et ses réseaux
-
Expert
estRequise
true
Règles de déontologie
-
Expert
estRequise
true
Relations internationales
-
Pratique
estRequise
true
Sécurité
-
Pratique
estRequise
true
Accompagner une personne un groupe
-
Expert
estRequise
true
Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
-
Expert
estRequise
true
Communiquer
-
Maîtrise
estRequise
true
Conduire un projet, une démarche
-
Expert
estRequise
true
Négocier
-
Maîtrise
estRequise
true
Planifier
-
Expert
estRequise
true
Aisance relationnelle
-
Expert
estRequise
true
Etre autonome
-
Expert
estRequise
true
Etre rigoureux
-
Expert
estRequise
true
Exemplarité
-
Expert
estRequise
true
Faire preuve de discrétion
-
Expert
estRequise
true
Maîtrise de soi
-
Expert
estRequise
true
Réactivité
-
Expert
estRequise
true
Sens de l'organisation
-
Expert
estRequise
false
Bureautique
-
Pratique
estRequise
false
Anglais
-
C1 Autonome
compositionEquipe
1 Sous-directrice, 1 adjoint, 9 chargés du protocole, 10 agents de catégorie C sur des missions support (secrétariat, cellule "visites ministérielles et privées", cellule "agréments et lettres de créances", cellule préséances et invitations, CAD). Renfort en cours d’année par des vacataires et des stagiaires, en fonction des impératifs du calendrier des évènements internationaux
environnementProfessionnel
Directions d'administration centrale ; Postes diplomatiques français ; Cabinets ministériels (par la voie hiérarchique) Services de l'Etat (Préfecture de police de Paris, Service de la Protection, Gendarmerie des transports aériens, Police aux Frontières, Gouverneur militaire de Paris, Préfectures...); Ambassades et représentations permanentes étrangères en France; Institutions françaises (Présidence de la République, Services du Premier ministre, Assemblée nationale, Sénat...)
liaisonsFonctionnelles
Cabinet du Ministre, directions d'administration centrale et réseau diplomatique français ; Représentations diplomatiques étrangères à Paris ; Présidence de la République et services du Premier ministre (Protocole, Chefferie) ; Ministère de l'Intérieur (SDLP, autorités aéroportuaires, préfectures)
conditionsParticulieres
Conditions de travail parfois exigeantes en termes de disponibilité (mobilisation possible en soirée ou le week-end, préavis de missions parfois courts) déplacements possibles en France et à l'étranger Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service) astreinte le week-end par rotation des agents
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 € et 50 568 € euros annuels bruts
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature (« DIPLÔMES » et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
