Type de contrat
CDD de remplacement 7 mois renouvelable
Temps plein 35h
Horaire
Du lundi au vendredi
8h – 16h
Fort d’une expérience de plus de 50 ans et en continuel développement, le Groupe KIOKO est une référence dans l'importation et la distribution de produits japonais. Présents sur tout le territoire français, nous proposons une sélection soigneuse de produits alimentaires et culturels japonais. Nous opérons à la fois en vente au détail et en gros, avec un entrepôt et deux magasins, dont notre boutique emblématique située à Opéra.
KIOKO renforce ses équipes afin de répondre à ces besoins.
Dynamique, et motivé(e), vous souhaitez intégrer notre société dans le domaine de l’administration des commandes achats fournisseurs et ventes clients. Nous vous proposons un poste en tant qu’assistant(e) administratif (CDD de remplacement 7 mois renouvelable) à temps complet pour notre établissement situé à Vitry-sur-Seine.
Au sein du pôle exploitation vous serait le garant de la fluidité du cycle de vente et achat.
Vos missions
- Gestion des commandes clients,
- Etablissement des bons de livraison jusqu’à la facturation et mise sous pli
- Contrôle des bons de commandes et facturation client/fournisseur,
- Analyser et comprendre les problèmes ou les besoins des clients et leur proposer une solution adaptée à une demande ou une problématique client,
- Gérer l’après-ventes, également le cas échéant avec les fournisseurs,
- Tenue du standard téléphonique,
- Gestion des relations clients et fournisseurs, transmission des informations aux différents services concernés (comptabilité, commercial, entrepôt…),
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs,
- Saisie et traitement de données, préparation et édition des documents,
- Participation à l’inventaire semestriel,
- Selon besoin, traduction de divers documents commerciaux (Français - Japonais),
- Autre assistance administrative à la demande de son supérieur ou tâche rendu nécessaire au bon fonctionnement de la société.
Formation : Niveau Bac minimum.
Expérience : 1 an d'expérience sur un poste similaire.
Langues : Bilingue Japonais et Français indispensable (échanges réguliers avec clients).
Outils : Maîtrise du Pack Office, avec une bonne connaissance d’Excel.
Compétences :
- Capacité à créer une relation de confiance
- Sens de l’écoute et du service
- Maîtrise informatique
- Excel
- Rigueur
- Organisation
Ce que Kioko peut offrir :
- Un environnement de travail unique, ancré dans la culture japonaise
- Un environnement stimulant au sein d’une entreprise en pleine expansion
- Une entreprise à taille humaine avec une forte identité
- Prise en charge à hauteur de 50% de l’abonnement au transport en commun
- Mutuelle familiale prise en charge à 70%.
- Tickets restaurant d’une valeur de 10,5 euros pris en charge à 60%.
Poste a pourvoir des que possible.
Rémunération : 22 000,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
