Kairo RH recrute pour l’un de ses partenaires, une société de conseil en ingénierie en très forte croissance, un Assistant RH & ADP H/F.
Vous rejoignez une entreprise en pleine structuration, dont la croissance nécessite aujourd’hui de consolider et professionnaliser ses processus RH internes.
Il ne s’agit pas d’un poste RH généraliste essentiellement tourné vers les projets ou la communication. Vous occupez une fonction très opérationnelle, avec une forte dominante Administration du Personnel, et devenez progressivement le référent RH quotidien des collaborateurs et managers.
Contrats, onboarding, suivi administratif, périodes d’essai, procédures RH, préparation des éléments de paie ou encore mise en place du CSE : vous intervenez concrètement sur les sujets nécessaires pour accompagner la croissance de l’entreprise.
Vos Missions
- Piloter l’administration du personnel au quotidien
- Préparer les contrats de travail
- Rédiger les avenants et documents contractuels
- Constituer et maintenir les dossiers du personnel
- Réaliser les formalités d’embauche
- Organiser et suivre les périodes d’essai
- Suivre les congés, absences et différents événements contractuels
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie
- Assurer l’interface avec les différents partenaires RH
- Organiser l’arrivée administrative des nouveaux collaborateurs
- Construire et piloter le processus d’onboarding
- Accompagner les consultants lors de leur intégration
- Répondre aux questions RH quotidiennes des salariés
- Conseiller les managers sur les sujets RH opérationnels
- Participer à la rédaction et au déploiement des procédures internes
- Être le référent opérationnel de la mise en place du CSE
- Préparer et organiser les élections professionnelles
- Participer ensuite au suivi administratif des relations avec le CSE
- Veiller au respect des obligations sociales et réglementaires
- Construire et suivre les indicateurs RH
- Participer aux projets de structuration RH liés à la croissance de l’entreprise
Le profil recherché
- Formation Bac+4 à Bac+5 en Ressources Humaines ou Droit Social
- Expérience réussie sur une fonction RH opérationnelle
- Solide maîtrise de l’Administration du Personnel
- Bonne connaissance du droit du travail
- À l’aise avec la rédaction et le suivi des contrats de travail
- Expérience des processus d’onboarding
- Une expérience de mise en place ou de fonctionnement d’un CSE constitue un réel atout
- Capacité à sécuriser les processus et obligations RH
- Très bonne organisation
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
- Capacité à traiter plusieurs sujets simultanément
- Excellent relationnel
- Personnalité accessible et agréable
- Autonomie et prise d’initiative
- Goût pour les environnements où tout n’est pas encore parfaitement structuré
- Envie de construire plutôt que simplement appliquer
- Volonté de faire évoluer la fonction RH avec la croissance de l’entreprise
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Construire la fonction RH plutôt que simplement reprendre des processus existants
- Devenir progressivement un référent RH de l’entreprise
- Occuper un poste très opérationnel avec de vraies responsabilités
- Être directement exposé aux enjeux liés à une forte croissance
- Travailler en proximité avec la Direction et les managers
- Piloter des projets structurants comme la mise en place du CSE
- Participer à l'amélioration des parcours d’intégration et de suivi des consultants
- Disposer d’une forte autonomie dans l’organisation de son activité
- Faire évoluer son périmètre à mesure que les effectifs progressent
- Perspectives vers une fonction de Responsable RH
Rémunération & Avantages
- Rémunération : Fixe à 30 000 € à 32 000 € brut annuel selon expérience + Variable à 3 000 €
- Tickets Restaurant
- Mutuelle / prévoyance
- Formation continue
- Responsabilités évolutives
- Forte autonomie
- Perspectives vers une fonction de Responsable RH
La confidentialité de votre candidature est garantie tout au long du processus de recrutement.
Poste basé à Lyon
CDI – À pourvoir dès que possible
Vous connaissez quelqu’un qui pourrait correspondre à ce poste ?
N’hésitez pas à lui transmettre cette offre ou à nous mettre en relation.
Une prime de cooptation pourra être prévue en cas de recrutement.
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
