Le Service de Soins Infirmiers A Domicile est un service médico-social de statut associatif. Il organise les accompagnements à domicile de 112 personnes âgées de 60 ans et plus, en perte d'autonomie pour des soins techniques, d'hygiène et de confort réalisés par des aides-soignants et infirmiers.
L'autoévaluation du Service a été menée afin de déterminer le plan d'actions à mener dans le cadre de la démarche d'amélioration continue de la qualité.
Le projet de réforme des Services Autonomie à Domicile est en cours de déploiement avec de nouvelles prestations d'aides à proposer aux personnes accompagnées.
Descriptif du poste :
Nous recherchons un adjoint de direction (H/F) dynamique et organisé, pour rejoindre notre équipe. Rattaché hiérarchiquement à la direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 infirmiers coordinateurs et l’ensemble du personnel. Vous serez en charge d’un large éventail de missions administratives, comptables et management de la qualité pour assurer le bon fonctionnement quotidien du service.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du service.
- Comptabilité : Etablissement des factures de prestations, utilisation des plateformes CHORUS et DOMATEL, suivi des impayés, relances...
- Ressources humaines : Constitution des dossiers du personnel, établissement des contrats de travail, DPAE, suivi et transmission des variables de paie au gestionnaire de paie, suivi des visites médicales des salariés, suivi ijss/prévoyance, déclaration d'accident du travail
- Démarche d'amélioration continue de la qualité : Participation aux réunions, Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, etc.) participation aux projets transversaux
- Gestion des agendas, organisation de réunions
- Suivi administratif des dossiers des bénéficiaires et fournisseurs
- Classement et archivage des documents
- Participer aux instances et démarches institutionnelles.
- Participation aux astreintes administratives (à domicile, 1 semaine sur 4).
Profil :
De formation de base d'un niveau Licence, avec une expérience professionnelle d'au moins 3 ans, vous avez une bonne connaissance du secteur du médico-social en particulier auprès du public personnes âgées et vous disposez d'excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les collaborateurs, les personnes accompagnées et leur entourage.
Une expérience professionnelle de responsable de secteur dans un service d'aide à domicile serait appréciée.
Il est essentiel de faire preuve d'une grande autonomie, d'une discrétion absolue, d'une rigueur méthodique et d’une forte capacité d'organisation, tout en étant adaptable et capable de gérer les priorités.
Statut cadre, temps plein, durée de travail hebdomadaire : 35h00,
Télétravail possible,
Rémunération selon CCN51+ primes conventionnelles, reprise de l'ancienneté,
Titres restaurant.
Smartphone et pc portable professionnel.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 36 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (92000 Nanterre)
