L'Institut Français de Civilisation Musulmane recrute !
Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Rejoignez un établissement engagé au service de la culture et du dialogue.
L'Institut Français de Civilisation Musulmane (IFCM) est un acteur reconnu dans les domaines de la culture, de la transmission des savoirs et du dialogue interculturel.
Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la Direction et contribuer au bon fonctionnement de l'établissement.
Vos principales missions
Au cœur de l'activité de l'IFCM, vous intervenez sur des missions variées :
Assistanat de direction
- Gestion des agendas des membres de la direction
- Préparation des réunions, dossiers et supports de présentation ;
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents de synthèse ;
- Suivi administratif des décisions et des projets.
Développement de projets
- Veille sur les appels à projets ;
- Participation au montage des dossiers ;
- Suivi administratif des projets financés ;
- Constitution des bilans techniques et financiers.
Gestion administrative des formations
- Suivi des sessions de formation ;
- Gestion des dossiers des intervenants et des stagiaires ;
- Préparation des conventions, convocations et documents administratifs ;
- Suivi des démarches Qualiopi et des dispositifs de financement.
Gestion administrative générale
- Gestion du courrier et des archives ;
- Mise à jour des tableaux de bord et des bases documentaires ;
- Participation à l'amélioration des procédures internes.
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, droit, management ou domaine équivalent.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre organisation ;
- votre rigueur ;
- votre autonomie ;
- votre sens des priorités ;
- vos qualités rédactionnelles ;
- votre discrétion et votre professionnalisme.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Google Workspace,...)
Une expérience dans une association, un organisme de formation, un établissement culturel ou une collectivité est appréciée.
Pourquoi rejoindre l'IFCM ?
✔ Un environnement de travail stimulant et porteur de sens.
✔ Des missions diversifiées avec une réelle autonomie.
✔ La possibilité de participer au développement de projets culturels, éducatifs et de formation.
✔ Une équipe investie autour de valeurs de transmission, d'excellence et d'engagement.
Conditions
- CDD de 6 mois évolutif sur un CDI
- Temps plein
- Poste basé à Lyon 8ᵉ
- Prise de poste : dès que possible
Candidature
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un établissement engagé et contribuer à des projets culturels, éducatifs et de formation à fort impact ?
Adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation. Nous serons ravis de découvrir votre parcours !
Rémunération : 1 870,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
