Présentation de l'entreprise
Intitulé du poste : Assistante de Direction
Service : Administratif
Lieu de travail : Provagnes
Date de mise à jour de la fiche de poste :
Identification du titulaire :
Type de contrat : CDI
Présentation générale :
L‘assistant(e) de direction a pour rôle d‘assister au quotidien et à aider le Directeur Général et le Président de l‘OTGP afin d‘optimiser la gestion de leur activité.
Lien hiérarchique :
L‘assistant(e) de direction générale est placé(e) sous l‘autorité du directeur général. Il/Elle est en relation avec tous les services de la structure et les acteurs extérieurs.
Vos missions
Missions et activités :
Missions liées aux réunions officielles
- Organiser les assemblées générales, les conseils d‘administration, les bureaux et les commissions diverses
- Convoquer les participants
- Etablir les comptes-rendus
Missions liées à la gestion des relations OTGP
- Assurer les relations avec les élus et les partenaires de l‘Office de Tourisme
- Gérer les dotations équipementiers sur le staff interne des 120 salariés
- Gérer les dotations partenaires internes et externes sur les accueils, presse ou événements
- Gestion du bien immobilier mis à disposition de nos accueils
Appel d’offres et sourcing de produits goodies ou boutiques La Plagne
- Participation aux missions du service communication : signalétique, salons … selon les besoins
- Réception et distribution des commande diverses.
- Participation sur certains événements, protocole remise des prix.
Missions liées à l‘administration générale :
- Assister le Directeur Général dans ses fonctions
- Gérer les archives d‘activité
- Gérer le planning des salles et véhicules
- Gérer les fournitures de bureau / petit matériel
- Gérer le courrier : distribution du courrier
- Rédiger des mails/courrier et assurer leur retour pour la direction
- Organiser les déplacements de la direction et des élus : lieu, transports
- Eductours : gérer les demandes, le programme des séjours et accompagner les groupes
- Gérer le plan d‘action de l‘Office de Tourisme
- Gérer les outils de pilotage dans le cadre de reporting
Votre profil
Compétences et aptitudes requises :
Savoir :
- Connaissance des différents socio-professionnels de la station La Plagne
- Connaissance des activités (animation, événements, sentiers, … ) de La Plagne
- Connaissance du territoire La Plagne
Savoir-faire :
- Organiser l‘activité administrative du service
- Produire des documents professionnels
- Maîtriser les logiciels bureautiques
Savoir-être :
- S‘inscrire dans la culture La Plagne
- Avoir une tenue irréprochable : sourire en toutes circonstances, accueil chaleureux, politesse, courtoisie, tenues La Plagne propres, hygiène impeccable
Avantages offerts
Ticket restaurant
Convention collective du tourisme
4/5 ième possible
Des difficultés pour postuler en ligne ? Contactez Carine à l'espace saisonniers au 04 79 09 20 85.
