TradeWay Group est une entreprise en forte croissance spécialisée dans l’importation et la distribution de produits auprès de clients professionnels, notamment dans la grande distribution.
Sa marque phare, Gam’s Protein, est une marque de snacking protéiné enrichi en collagène, distribuée auprès d’un réseau croissant de magasins et d’enseignes partenaires.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV pour prendre en charge le suivi opérationnel de nos ventes.
Ta mission
Ta responsabilité est simple : faire en sorte que, de la prise de commande par nos commerciaux en magasin jusqu’à la livraison et la facturation du client, tout se déroule correctement.
Une fois la commande enregistrée, tu prends le relais et assures son suivi jusqu’à sa clôture.
Tes principales missions
Administration des ventes & Odoo
- Contrôler les commandes saisies par les commerciaux : clients, produits, quantités, tarifs et conditions commerciales.
- Suivre les commandes dans Odoo jusqu’à leur livraison et leur facturation.
- Vérifier les stocks, bons de préparation et bons de livraison.
- Maintenir les fiches clients, produits et fournisseurs à jour.
- Identifier et corriger rapidement les éventuelles anomalies.
Logistique & suivi des commandes
- Assurer le lien quotidien avec notre plateforme logistique.
- Suivre les préparations, expéditions et livraisons.
- Traiter les anomalies : ruptures, erreurs de préparation, retards ou incidents de livraison.
- Répondre aux demandes des commerciaux et des clients.
- Relancer les différents interlocuteurs jusqu’à la résolution des problèmes.
- Gérer le SAV
Facturation & administratif
- Émettre et contrôler les factures clients.
- Vérifier la cohérence entre commandes, livraisons et facturation.
- Suivre les règlements et effectuer les relances clients.
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
Profil recherché
Tu disposes idéalement d’une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, commerce, ADV ou gestion PME.
Tu as au minimum 2 ans d’expérience sur un poste en ADV, gestion commerciale, administration ou coordination opérationnelle.
Une expérience sur Odoo, dans la distribution, la grande distribution, l’agroalimentaire ou la logistique est un vrai plus.
Ce que nous recherchons surtout
Nous cherchons une personne :
- rigoureuse et très organisée ;
- à l’aise avec les ERP et les outils informatiques ;
- capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
- réactive et autonome ;
- à l’aise au téléphone et par e-mail ;
- qui aime suivre ses dossiers jusqu’au bout.
Une expérience sur Odoo est particulièrement appréciée.
Outils
- Odoo / ERP
- Excel / Google Sheets
- Outils d’IA : ChatGPT, Gemini, Claude
Une appétence pour les outils digitaux, l’IA et l’amélioration des process est appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
Tu rejoindras une entreprise entrepreneuriale en forte croissance, avec une équipe à taille humaine et des circuits de décision rapides.
Le poste est central dans notre organisation et te donnera une vision complète de notre activité : commerciaux, clients, stocks, logistique, facturation et administration.
À terme, l’objectif est que tu deviennes la personne référente de l’ADV au sein de TradeWay Group.
Conditions
- CDD de 12 mois
- Salaire : 28 000 € brut annuel
- Mutuelle
- Prise en charge de 50 % des transports
- Télétravail hybride
Rémunération : 28 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (Aubervilliers (93))
