Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.
La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de quatre services :
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Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
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Gestion administrative du personnel
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Qualité de vie au travail
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Ressources et budget
Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.
- Traitement et contrôle des bulletins de salaires
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Élaboration de la la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
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Assurer la gestion des déclarations concernant les cotisations sociales (URSSAF - CNRACL - IRCANTEC - CDG - CNFPT, etc.)
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Mandatement de la paie
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Actualisation du paramétrage moteur de paie, et des outils interfacésAssurer en lien avec son secteur et sa hiérarchie, le mandatement de la paie mensuel et l’élaboration de la DSN mensuelle
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Suivre le contrôle des anomalies post DSN sur la plate-forme des instances (CNRACL, IRCANTEC, RAFP….etc)
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Assurer la vérification des mises en œuvre des nouvelles dispositions statutaires, et décisions locales, après paramétrage
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Assurer la gestion avec son secteur et la DSIT des incidents à caractère technique
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Assurer l'assistance, voire la formation fonctionnelle auprès des utilisateurs SIRH du pôle (contrôle de PAIE, correction des dossiers des agents)
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Assurer l’assistance technico fonctionnelle dans les processus récurrents annuels (notation, avancement d'échelon , vérification des primes bi-annuelles et vestimentaires, promotion interne etc...)
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Être le back Up ciblé sur les traitements de procédure de paie
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Assurer l’élaboration et les mises à jour des tableaux de travail et tableaux de bords du service GAP
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Assurer la transmission des besoins du service GAP (gestion des droits et des profils des applications, besoins matériel informatique)
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Gérer la bibliothèque électronique des documents du service GAP, tels que maquettes, arrêtés, attestations, certificats, la banque de données, les guides et modes opératoires de la GA
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Gérer le réseau informatique dédié au service GAP, les accès aux documents électroniques communs de la DRH
Savoirs :
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Maîtrise des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...)
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Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
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Maîtriser des fondamentaux de la comptabilité publique
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Maîtriser les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
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Connaissance du statut de l'élu local (indemnité et imposition)
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Maîtrise du circuit de la DSN (Norme pour Déclaration des Données Sociales)
Savoirs faire :
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Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Ciril RH (installation des mises à jour, veille du paramétrage des rubriques) et du requêteur
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Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la paie
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Saisir des documents de formes et de contenus divers
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Gérer et actualiser une base d'informations
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Rechercher des informations, notamment réglementaires
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Transmettre et faire circuler utilement l'information
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Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Savoirs être :
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Rigueur, autonomie dans l'organisation du travail
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Sens du travail en équipe
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Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
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Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
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Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
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Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
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Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
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Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…
