Dans le cadre de l’organisation administrative du SAVS-SAMSAH, nous recherchons un(e) stagiaire afin de participer à la mise à jour, au classement et à l’archivage des dossiers des Personnes Accompagnées (PA).
Le stage permettra de découvrir le fonctionnement administratif d’un service médico-social, la gestion des informations relatives aux personnes accompagnées ainsi que le traitement des demandes reçues par le service.
Missions principales
- Classement, tri et archivage des dossiers des Personnes Accompagnées, sous format papier et numérique
- Participation à la mise à jour des dossiers informatisés
- Transfert et intégration dans notre logiciel métier des informations actuellement enregistrées sur le serveur
- Vérification et saisie de différentes informations administratives
- Appui à la saisie et à la mise à jour de certaines données paramédicales, à partir des informations transmises par les professionnels
- Numérisation, classement et organisation des documents nécessaires au suivi des dossiers
- Découverte de l’accueil téléphonique : apprendre à répondre à un appel, identifier la demande, recueillir les informations utiles et orienter ou transmettre la demande au professionnel concerné
- Participation aux tâches administratives courantes du service
- Possibilité de participer à d’autres projets administratifs selon les besoins du service et les compétences du stagiaire
Profil et compétences attendus
- Organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
- À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Capacité à saisir et vérifier des informations avec précision
- Bon relationnel et aisance dans les échanges téléphoniques
- Capacité à respecter des consignes et procédures
- Sens de la confidentialité et respect des règles relatives à la protection des données
- Curiosité et intérêt pour le secteur médico-social
Type d'emploi : Stage
Rémunération : 0,01€ par mois
Question(s) de présélection:
- Réaliser uniquement des tâches administratives vous passionne ?
- Votre stage dure moins de 8 semaines ?
- Savez-vous comment vous rendre sur la Commune de Meaux ?
Lieu du poste : En présentiel
