A PROPOS D’INITIACTIVE ILE DE FRANCE
Initiactive IDF est une association réunissant France Active IDF et Initiative IDF, les deux structures régionales des réseaux associatifs « France Active » et « Initiative France » en Ile-de-France. Acteur associatif majeur du financement et de l’accompagnement à la création et reprise d’entreprise, l’association Initiactive IDF a pour objet de représenter ses associations-membres auprès de la Région Ile-de-France, auprès des autres collectivités territoriales et auprès de toute autre institution, et de coordonner leurs actions afin qu’elles puissent répondre ensemble aux appels à manifestation d’intérêt ou aux appels à projets, percevoir les concours financiers et mettre en œuvre les programmes. Initiactive IDF œuvre aussi à la mobilisation de moyens financiers au bénéfice des micro-entreprises, des TPE-PME, des structures de l’ESS et des entrepreneurs. Dans le cadre de la crise économique et sanitaire de 2020, la Région Ile-de-France, la Banque des Territoires et les collectivités franciliennes se sont mobilisées pour créer le « Fonds Résilience Idf & Collectivités Territoriales ». Elles ont souhaité ainsi soutenir, dans une période extrêmement difficile, les TPE/PME situées en Ile-de-France en leur apportant une solution de financement indispensable à la reprise et au maintien de leur activité (investissements matériels et immatériels pour répondre à la nouvelle donne sanitaire, réapprovisionnement...). Le Fonds Résilience Idf & Collectivités Territoriales a permis de réunir près de 70 partenaires financiers et d’octroyer 133 M€ d’avances remboursables à 6 942 entreprises franciliennes. InitiActive IDF a été mandaté pour gérer ce Fonds et en assurer le pilotage, le suivi et la coordination.
À propos du poste
Le-la Chargé-e de mission administrative et de gestion intervient sur le suivi des contrats d’avances remboursables et des opérations de recouvrement, sur la gestion administrative des contentieux et en appui pour la production d’outils de reporting.
Missions
Dans le cadre du développement de notre activité de gestion du Fonds Résilience Idf & Collectivités Territoriales, nous souhaitons renforcer notre équipe. Nous sommes à la recherche d’un.e chargé.e de mission administrative et de gestion pour venir en appui de la responsable du Fonds sur les 3 missions principales suivantes :
1. Suivi administratif et recouvrement
Participer au suivi du portefeuille d’avances remboursables du Fonds Résilience Idf & Collectivités Territoriales :
- Suivi et gestion opérationnelle des contrats (modification des données concernant les entreprises) et de la relation directe avec les entreprises (réponse aux questions, transmission des tableaux d’amortissement)
- Gestion des opérations de recouvrement : relance des entreprises en cas d’impayés, réaménagement éventuel des échéanciers de remboursement
2. Gestion des opérations de contentieux
- Détection des procédures collectives et suivi dans le système d’information,
- Déclaration des créances, relation avec les mandataires, relation avec le cabinet de recouvrement
Profil recherché
Le.la Chargé.e de mission administrative et de gestion vient en appui de la Responsable du fonds.
La personne doit faire preuve d’une grande rigueur, d’une excellente organisation dans son travail, d’un bon relationnel, de réactivité et d’une très bonne capacité à travailler en binôme.
Ce poste est pour vous si :
- Vous êtes très organisé.e et rigoureux.euse dans votre travail
- Vous êtes dynamique et motivé.e et vous savez trouver rapidement des solutions
- Vous possédez une appétence pour les chiffres et les calculs
- Vous souhaitez développer des nouvelles compétences et une expertise métier
Formation : Bac+2 / Bac+3 en comptabilité / gestion / administration des entreprises
Expérience : Une première expérience en gestion administrative ou back-office serait un plus Très bonne maitrise des outils bureautiques, Excel en particulier
Qualités : Organisation, autonomie, rigueur, respect des délais et des procédures, méthode, esprit d’équipe
Rémunération : 24 000,00€ à 27 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
