Le CPSF recherche un ou une alternant·e pour contribuer à la gestion administrative quotidienne et au bon fonctionnement de l'organisation.
Il ou elle exécutera sa mission sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique de la direction du CPSF.
MISSIONS PRINCIPALES
· Assurer la gestion et la coordination des agendas de la Présidente et du Directeur Général
· Assurer le traitement des correspondances entrantes et sortantes, rédiger ou préparer les réponses appropriées, et assurer la saisie ainsi que la mise en forme de documents administratifs et institutionnels.
· Coordonner l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs, en assurant les réservations nécessaires et le suivi des ordres de mission.
· Garantir le bon fonctionnement du siège administratif, notamment par la gestion des approvisionnements, le suivi des prestataires et la coordination des affaires générales en lien avec les partenaires du comité.
· Préparer et organiser les réunions et instances de travail, de l'envoi des convocations à la constitution des dossiers, tout en assurant la rédaction et la diffusion des comptes rendus.
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, en garantissant une qualité de service et une représentation professionnelle de la structure.
· Superviser le suivi administratif du parc informatique, en coordination avec les prestataires techniques et les utilisateurs.
· Assurer la gestion et le suivi du parc automobile, incluant la maintenance, les affectations et le respect des procédures associées.
PROFIL RECHERCHÉ
· Le poste s’adresse aux étudiants étudiant(e) en formation supérieure (Bac +2 minimum) dans les domaines de la gestion administrative, de l'assistanat ou de la gestion des organisations.
· Le format privilégié est de 3 à 4 jours en entreprise.
· Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens des priorités.
· Capable d'évoluer dans un environnement complexe et en mutation où les besoins et attentes varient fortement.
· Reconnu(e) pour votre discrétion, votre professionnalisme et votre respect de la confidentialité.
· À l'aise dans le travail en équipe et doté(e) d'un bon sens relationnel.
QUALITÉS ET COMPETENCES ATTENDUES
· Excellentes capacités de communication orale et rédactionnelle.
· Maîtrise des techniques de prise de notes et de rédaction de comptes rendus.
· Bonne connaissance des procédures et outils de gestion administrative ainsi que des activités de secrétariat.
· Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· Présentation soignée et posture professionnelle adaptée à des interlocuteurs variés.
· Permis B indispensable
Rémunération : 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
