L'équipe médicale de la Maison de Santé Gaston Ramon recherche une secrétaire médicale remplaçante afin d’assurer la continuité du secrétariat à partir du 15/06/2026.
Prise de poste : lundi 15/06/2026
Contrat : 20h / semaine avec des heures complémentaires possibles en période de congé
Missions principales
- Standard téléphonique & prise de rendez-vous :
Accueil téléphonique, évaluation des urgences, orientation vers les créneaux adaptés, prise de RDV urgents et non urgents, transmission des appels urgents au médecin référent, gestion des situations difficiles.
- Accueil physique des patients :
Orientation vers les salles d’attente, enregistrement de la présence, remise des ordonnances et documents.
- Traitement des demandes patients & suivi administratif :
Gestion et transmission des demandes via Doctolib, vérification et classement des résultats (biologie, imagerie), proposition de consultation si nécessaire, mise à jour des informations administratives dans Hellodoc et Doctolib.
- Gestion documentaire & courrier :
Récupération des comptes rendus, tri du courrier, fax et mails, scan et insertion dans les dossiers patients, alerte au médecin en cas de document urgent.
Gestion des plannings médecins, envoi des feuilles de soins.
- Autres missions possibles :
Application du protocole de désinfection du matériel réutilisable et réalisation des tâches notées dans le trieur missions par les médecins.
Compétences recherchées
- Expérience en secrétariat médical souhaitée et connaissance du secteur médical exigée
- Très bonnes capacités d’organisation, gestion du stress et sens du relationnel
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Maîtrise de Doctolib appréciée
Conditions
- Contrat 20h/ semaine
- Rémunération selon la Convention Collective des Cabinets Médicaux
- Poste à pourvoir le lundi 15/06/2026
Candidature
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation via Indeed ou par mail à : [email protected]
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/06/2026
Rémunération : à partir de 12,02€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
