Rejoignez une entreprise à taille humaine !
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous appréciez travailler au sein d'une petite équipe où chacun compte et où l'entraide est une évidence ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner le développement de notre domaine viticole.
Au cœur de l'entreprise, vous serez un véritable pilier de notre organisation. Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre bonne humeur contribueront au bon fonctionnement quotidien de l'activité.
VOS MISSIONS :
Administration des ventes et organisation logistique :
- Prise de commandes et saisie des commandes
- Vérification des conditions commerciales (tarifs, délais, quantités)
- Interface entre les clients, la production et la logistique
- Coordination avec les chauffeurs / transporteurs
- Suivi des livraisons et mise à jour des informations clients
- Facturation
- Gestion et suivi des litiges clients liés aux commandes, aux livraisons et à la facturation
Déclarations :
- Réalisation des déclarations douanières (DRM, DAI) et liées aux organismes viticoles (Déclarations de récolte, de revendication,…)
- Déclarations TVA
- Suivi administratif des expéditions nationales et internationales
- Veille au respect des réglementations douanières
Comptabilité et ressources humaines
- Préparation des éléments comptables (facturation clients, rapprochements)
- Suivi des règlements clients et relances des impayés
- Transmission des pièces au cabinet comptable
- Classement et archivage des documents comptables
- Saisie des factures fournisseurs et règlements
- Gestion des payes avec le cabinet comptable
- Gestion des déclarations d’embauches, suivi des salariés
Assistance de direction
- Réalisation de statistiques commerciales
- Mise à jour des tableaux de pilotage
- Suivi des achats de matières sèches
PROFIL RECHERCHE
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion commerciale, EBP, Vitisoft)
- Connaissances en administration des ventes
- Bases en comptabilité (facturation, suivi clients)
- Une connaissance des procédures douanières est un plus
- Aisance téléphonique et rédactionnelle
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Autonomie et polyvalence
- Bon relationnel client
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus
- Discrétion et respect de la confidentialité
Expérience & formation
- Formation administrative, commerciale ou comptable
- Expérience sur un poste similaire appréciée
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Parce que chez nous :
- Vous rejoignez une petite équipe conviviale, où chacun a un rôle essentiel.
- Vos missions sont variées : impossible de s'ennuyer !
- Vous bénéficiez d'une véritable autonomie dans votre travail.
- Les échanges sont simples, directs et basés sur la confiance.
Nous recherchons avant tout une personne qui partage nos valeurs : engagement, esprit d'équipe, simplicité et bonne humeur.
Rémunération : 2 000,00€ à 2 450,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
