L'Assemblée départementale est composée de 34 conseillers départementaux qui contribuent à l’élaboration des politiques publiques à l'échelle du Lot. Réunis au sein de l'Assemblée départementale, ils étudient les dossiers, avancent des propositions et votent le budget.
Sur le terrain, ils travaillent en liaison avec les communes et communautés de communes; ils sont à l’écoute des projets des entreprises, des associations, des organisations socioprofessionnelles et de l’ensemble des habitants.
Des groupes politiques sont constitués au sein de l’assemblée délibérante et sont assistés par des collaborateurs.
Votre mission ? Accompagner le collaborateur de groupe dans la coordination et l'organisation des missions des élus :
- Appui à la préparation des interventions et déplacements des élus.
- Suivi de certains dossiers
- Participation à l'organisation de réunions, d'événements de la collectivité et protocolaires
Vos principales activités ?
- Préparer des réunions de groupe (logistique, réservations de salle et de repas ; pouvoirs en cas d’absence des élus aux réunions internes et organismes extérieurs ; etc.)
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers et partenaires.
- Réceptionner et le traiter le courrier.
- Aider à la gestion des enveloppes cantonales (aides financières) en lien avec les associations, les élus et les services de la collectivité.
- Assurer le suivi et la distribution des objets promotionnels
- Participer à l’organisation et à la gestion des déplacements des élus ou à leur activité ;
- Accompagner les élus lors de déplacements sur le terrain ;
- Aider à la création de supports de présentation ou de communication
Au quotidien, vous veillerez à maintenir une relation de travail étroite et de qualité avec les interlocuteurs internes et externes à la collectivité, en particulier le Cabinet du président et l'administration départementale.
