Assurer l’accueil physique et téléphonique
– Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs (partenaires, salariés, fournisseurs, etc)
– Informer et orienter les personnes
– Tri, enregistrement dispatching du courrier
Assurer des activités administratives relatives aux usagers
– Créer, enregistrer et tenir à jour les dossiers d’admission
– Créer, enregistrer er tenir à jour les dossiers des usagers (DIPEC, documents administratifs divers, ordonnances, attestations de prise en charge, rapports, ect) Utilisation logiciel NETSOIN
– Archiver les dossiers
– Frappe et mise en forme des courriers
Assurer des activités de secrétariat général et de direction
– Ouvrir, enregistrer, distribuer et expédier les courriers
– Assurer la frappe de notes, courriers, rapports, compte rendus, attestations, etc
– Organiser, classer et archiver
– Assurer la circulation des informations entre les différents membres de l’équipe administrative et entre les salariés
Titulaire du BACCALAUREAT
Titulaire du permis B, vous présentez des qualités et compétences en termes de :
– Confidentialité et discrétion
– Rigueur et organisation,
– Communication et capacités relationnelles
– Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d¿initiative,
– Gestion des priorités, réactivité,
– Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, powerpoint)
- Années d’expérience professionnelle 0 – 2 ans
- Années d’expérience pour le poste 0 – 1 an
