Autonome et polyvalent(e), les missions principales de l’Assistant(e) et comptable sont les suivantes :
HSE
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Contribuer à la mise en œuvre des politiques et plans d’actions Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement (HSSE) sur le lieu de travail.
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Se conformer aux règles et normes.
Gestion Comptable
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Analyse des comptes et saisie des écritures comptables
- Saisir les loyers, C-Store Income, Rebates et transactions associées.
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Contrôler, valider transactions achats produits (SARA, CPSSP, Douane, etc.), ajuster les provisions et mettre en paiement les factures.
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Comptabiliser des opérations de clôture mensuelle/annuelle (Provisions/charges à payer, corrections, etc.).
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Préparer les dossiers/fichiers associés à la clôture et immobilisation des projets CAPEX.
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Saisie des transactions Ventes C&I via Retail (Handling)
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Justifier, rapprocher et documenter les comptes de bilan mensuellement.
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Rapprocher la comptabilité auxiliaire immobilisations de la comptabilité générale mensuellement et rapprocher les comptes de bilan assigné.
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Participer à l’élaboration des comptes annuels et états financiers (résultat, bilan, annexes) y compris travaux de révision/commissariat.
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Rapprocher les comptes groupe assignés
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Participer aux inventaires physiques de fin de mois / années.
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles, annuelles dans le respect des délais impartis.
Comptabilité Fournisseurs / Paiements :
Contrôle, codification et saisie des factures fournisseurs
- Contrôle, codification et saisie des factures fournisseurs CAPEX
Finance :
- Participer à l’élaboration du budget Finance et à la consolidation du budget consolidé des filiales
- Participer au contrôle de gestion : suivi du budget, analyse des écarts, formuler des actions correctives
- Assister les fonctions dans activités de suivi budgétaire
- Participer aux analyses financières et reportings financiers mensuels
- Collecter et formater les données associées aux demandes de revalorisation de marge
- Prendre part aux projets / études
Clients et Crédit :
- Création des comptes Clients
- Procéder au déblocage des factures en attente
- Maintenir fichier des garanties et dépôts de garanties des clients.
Trésorerie / Comptabilité bancaire :
- Participer à l’élaboration du plan de trésorerie et au suivi des réalisations / plans et expliquer les écarts.
- Procéder au rapprochement bancaire des comptes assignés.
- Contrôler les charges bancaires, financières et les comptabiliser.
- Contrôler les transferts bancaires inter comptes et les comptabiliser
- Contrôler le respect des dates de valeur des versements bancaires
Contrôles :
- Codifier les factures fournisseurs
- Contrôler MOA sur factures et adéquation des approbations et endossements
- Contrôler les décades SARA et Douanes de Martinique, Guadeloupe, Guyane
- Contrôler documentation associée à la mise à jour des fichiers clients (ajouts, suppressions, modifications)
- Participer aux inventaires d’immobilisations sur les sites
- Participer aux audits spot et évaluation du contrôle interne (UIA)
Fiscalité :
- Contrôler les factures taxes aéroportuaires CCIP/CCIM et les mettre en paiement
- Participer aux audits et contrôles fiscaux
- Participer à élaboration des reportings fiscaux y compris dossier de prix de transfert
