À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l’administration, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de l’accueil des visiteurs et de la coordination des activités de bureau. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous êtes organisé(e) et que vous avez le sens du service client, ce poste est fait pour vous. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre rigueur et votre professionnalisme seront valorisés.
Principales missions
- Accueillir les clients, partenaires et prestataires (physiquement et par téléphone).
- Assurer la gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques.
- Préparer, classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et divers documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des contrats de location.
- Gérer les dossiers des véhicules (cartes grises, assurances, contrôles techniques, vignettes et autres documents réglementaires).
- Suivre les échéances administratives et effectuer les relances nécessaires.
- Réceptionner, enregistrer et traiter les amendes routières.
- Assurer le traitement des contraventions des chauffeurs, identifier les conducteurs concernés et suivre les dossiers jusqu’à leur règlement.
- Communiquer avec les administrations compétentes en cas de contestation ou de demande d’information.
- Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et les fichiers de suivi.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau.
- Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services de l’entreprise.
- Participer à l’amélioration des procédures administratives.
Compétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec les différents services.
- Connaissance des procédures administratives liées à la gestion d’une flotte automobile (un atout).
Profil recherché
- Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
- Une expérience dans le secteur automobile, du transport ou de la location de véhicules constitue un avantage.
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation.
- Polyvalence.
- Réactivité.
- Esprit d’équipe.
- Fiabilité.
- Sens du service.
- Respect des délais et souci du détail.
Rémunération : à partir de 1 795,21€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
