MARCIREAU est spécialiste des espaces de travail inspirants et performants dans les domaines de l'aménagement et des technologies pour les professionnels. Nous intervenons, depuis plus de 85 ans, principalement en Poitou-Charentes, Indre-et-Loire et Sarthe, ainsi que sur tout le territoire français.
2 agences : Niort (siège), Futuroscope.
https://www.marcireau.fr
Pour accompagner l’absence temporaire d’une collaboratrice, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes en CDD de 2 mois, afin d’assurer la continuité de nos activités.
Vous serez rattaché(e) au Service Administration des Ventes, composé de 2 collaboratrices et une Manager. Vous travaillerez également en collaboration avec le service commercial Solutions technologies : 1 manager + 1 assistante co et 2 commerciaux et le Service Technique : 1 manager et 3 techniciens.
Vos missions principales seront :
- Traiter les commandes des clients
- Effectuer les approvisionnements auprès des différents fournisseurs
- Vérifier les Accusés de réception
- Suivre et relancer les commandes fournisseurs pour obtenir le délai de livraison
- Effectuer l’attribution du matériels reçus et Organiser le regroupement des marchandises par commande client
- Éditer les bons de livraison
- Expédier la marchandise sur différents sites et chez les différents prestataires
- Vérifier la bonne réception des matériels chez les prestataires
- Émettre la facturation client
- Traiter les factures fournisseurs
Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi des ventes
- Suivre les demandes et réclamations clients
- Réceptionner et émettre des appels auprès des clients et fournisseurs
- Réceptionner les marchandises : accueil des transporteurs, vérification, attribution du matériel…
- Gérer les relations quotidiennes avec fournisseurs et prestataires
- Maintenir la gestion du stock interne
- Réalisation de l’inventaire physique et son chiffrage
- Gérer les appels téléphoniques
- Déclaration des incidents
- Réalisation de devis de réparation du service technique
- Facturation des incidents et devis de réparation
- Profil :
Formation :
Bac + 2 minimum
Compétences :
Souriant(e) et énergique, vous êtes très organisé(e), polyvalent(e) pour venir en aide à différents services, savez faire preuve d'écoute et avez le sens du travail en équipe. Vous maîtrisez le pack Office et avez une bonne expérience du téléphone.
Les + :
Appétence pour l'informatique et les nouvelles technologies ;
Utilisation des logiciels : Sage Gestion Commercial et Excel.
- Informations complémentaires :
Le poste est basé au sein de notre siège social à Niort :
14 Rue de la Goupillère – 79410 – Saint Rémy
Contrat à durée déterminée pour le remplacement d’une collaboratrice absente
Expérience minimum : 2 ans
Horaire : 35h hebdomadaires
Rémunération : de 1 800€ à 2 000€ Brut mensuel selon expérience
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
