La Mission Locale de Grenoble exerce un service public de proximité avec l’objectif essentiel d’apporter des réponses aux questions d’emploi, de formation et d’orientation du public jeune entre 16 & 25 ans.
Toujours avec cet objectif en tête, l’équipe de la Mission Locale de Grenoble travaille à l’élaboration de solutions innovantes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et développerez vos compétences !
ACTIVITÉ PRINCIPALE :
Vous aurez pour mission la gestion administrative des dispositifs d’accompagnement et de l’offre de service au sein de la mission locale.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des dispositifs (CEJ/ PACEA…)
- Scan des documents
- Contrôle de la conformité des documents
- Suivi et saisies diverses sur le logiciel interne et sur excel
- Suivi des documents internes et relance des jeunes par téléphone
- Suivi des heures d’activités des jeunes sous excel
- Participation à l'accueil des jeunes sur le dispositif CEJ
- Traitement et suivi des allocations financières
- Validation et refus selon l’application des règles des dispositifs
- Lien avec le conseiller référent du jeune
- Rédaction des courriers de sanction
- Suivi avec l’ASP
- Soutien sur l’offre de service de la Mission Locale
- Relance des jeunes inscrits aux ateliers
- Saisie des ateliers animés par des partenaires
- Réservations de salles pour l’ensemble des salariés
- Saisies diverses sur le logiciel interne (inscriptions de jeunes, situations..)
- Vérification de l’éligibilité des participants
- Collecte des pièces justificatives
- Saisies des participants sur la plateforme et le logiciel interne
- Participation aux bilans
FORMATION et EXPÉRIENCE :
Minimum Bac à Bac+ 2 en rapport avec l’activité
Expérience de 2 ans minimum sur des postes administratif, dans l’idéal dans le domaine de l’insertion professionnelle ou dans le secteur associatif.
PROFIL :
Maitrise des outils informatiques indispensable : Word – Excel – Internet
Connaissance de l’environnement Microsoft 365
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à aller au-devant du public
Capacité à intégrer de nouveaux outils et de nouveaux logiciels
Etre garant de la confidentialité des informations et discrétion
Esprit d’équipe, sens su service et de l’organisation
Polyvalence dans les tâches administratives
CONDITIONS :
▪ CDD Temps plein-6 mois renouvelable
▪ Salaire : 1948 € brut /mensuel
▪ 39 heures hebdomadaires + 6 RTT cumulés par trimestre et 6 semaines de CP
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 1 948,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
