Description :
La mairie de Valentigney recherche un assistant RH pour un accroissement temporaire d'activité dès que possible pour une durée minimum de 3 mois
Sous la responsabilité du DRH, vous aurez en charge les missions administratives suivantes :
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Suivi des recrutements non permanents
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Suivi des obligations médicales statutaires
- Secrétariat divers
Profil recherché :
De formation initiale en ressources humaines ou en secrétariat (BAC + 2 minimum)
Une petite expérience en RH y compris stage fortement souhaitée
Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
Organisé, rigoureux, discret, vous disposez de qualités relationnelles, avez le goût du travail en équipe
Missions :
Suivi des recrutements :
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Gestion et suivi des contrats avec l'agence d'intérim du centre de gestion du Doubs : demande de mises à disposition, suivi des renouvellements, des congés et des heures supplémentaires, des factures, etc.
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Gestion des jobs été : analyse des candidatures, montage de dossiers, rédaction des courriers, des contrats de travail, organisation de la réception, contact avec les différents services pour affectation, établissement des plannings par service et des D.P.A.E, rédaction des certificats de travail à la fin du contrat.
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Suivi des stages scolaires : contact avec les différents services pour affectation des stagiaires, avec les écoles, établissement des conventions, réponses et suivi des stagiaires.
Suivi des obligations médicales statutaires :
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Mise en place du planning des visites mensuelles avec le centre de gestion (médecine du travail)
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Visites médicales périodiques : visite médicale de reprise ou pré-reprise, temps partiel thérapeutique, à la demande de l’agent ou de l’employeur
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Suivi des fiches d’aptitude médicale : saisie des fiches d’aptitude médicale dans le logiciel RH et transmission au chef de service de l’agent
Rapport Social Unique : participer à l’élaboration du R.S.U
Collecte et saisie des données
Secrétariat divers : gestion du standard téléphonique du service, diverses tâches administratives en soutien de l’équipe, gestion des frais de déplacement, participer à l’organisation de l’arbre de Noël des enfants du personnel, etc.
