Annonce de recrutement : Assistante gestion (H/F) pour travailler lundi au bureau et du mardi au vendredi en télétravail.
Nous sommes à la recherche d'une assistante dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe .
Missions principales :
- Gestion comptable: Faire les devis, les factures , enregistrer les factures fournisseurs et relancer les clients
- Gestion Administrative : Assurer le classement et l'archivage des documents sur le drive, gérer les mails
- Support à la Direction : Préparer des documents, des rapports et des présentations pour la direction, organiser des réunions et des déplacements, et gérer les fournisseurs et les commandes de bureau.
- Gestion des Ressources Humaines : Contribuer à la gestion des dossiers du personnel, y compris les contrats.
Compétences Requises:
- Maîtrise des Outils Informatiques : Excel et Pennylane
- Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Organisation et Priorisation : Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités, tout en respectant la confidentialité des dossiers traités.
Profil recherché :
- Expérience dans l'assistanat souhaitée
- Capacité à travailler en équipe et à soutenir notre assistante dans ses missions quotidiennes
Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever des défis, nous serions ravis de vous rencontrer !
- Merci d’envoyer votre candidature
Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Contrat d'apprentissage
Rémunération : 15,00€ à 23,00€ par heure
Avantages :
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 92800 Puteaux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Question(s) de présélection:
- Savez vous utiliser les logiciels Excel, Word et Canva?
- Avez vous travaillé dans le domaine du nettoyage ?
- Maîtrisez vous Pennylane pour les factures fournisseurs clients et relance?
- Quels sont vos prétentions salariales ?
- Pouvez vous commencer en septembre ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
