Qui sommes-nous ?
Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale. L’ESMPI occupe le secteur Nord-Isère. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne.
Votre quotidien ?
Rattaché à un cadre supérieur de santé, le cadre administratif garanti le bon fonctionnement du secrétariat médical en assurant l'encadrement des secrétaires médicales, l'organisation des activités administratives liées à la prise en charge des patients et l'amélioration continue de la qualité de service.
Management d'équipe
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Encadrer, animer et accompagner les 16 secrétaires médicales
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Gérer les plannings, congés et élaborer une politique de remplacements afin d’assurer la continuité des secrétariats
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Conduire les entretiens annuels et professionnels
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Identifier les besoins en formation
Organisation et pilotage de l'activité
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Définir et harmoniser les procédures administratives du secrétariat médical
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Superviser la bonne tenue des dossiers médicaux et flux administratifs
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Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité et veiller à l’optimisation des indicateurs qualité relevant du périmètre du secrétariat médical
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Proposer des actions d'amélioration continue
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Définir et piloter les besoins en recrutement, assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs
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Organiser et animer les réunions de son périmètre
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Développer les connaissances réglementaires et législatives des secrétaires médicales relatives aux dossiers médicaux et aux soins sans consentement
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Développer une politique de remplacements
Coordination avec les équipes médicales et soignantes
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Assurer l'interface entre les secrétaires médicales et autres professionnels
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Participer aux réunions de coordination
Qualité, conformité et gestion des risques
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Veiller au respect de la réglementation relative aux données de santé et au secret professionnel
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Garantir l'application des procédures qualité et des bonnes pratiques administratives
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Participer aux démarches de certification et d'amélioration de la qualité
Gestion administrative
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Produire les tableaux de bord de suivi d'activité
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Participer à la préparation budgétaire concernant les ressources administratives
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Assurer le suivi des outils et moyens
Missions transversales
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Identitovigilance : formation des secrétaires médicales, veille aux bonnes pratiques, gestion des dysfonctionnements liés à l’identité des patients et impactant la certification des identités, animation des commissions d’identitovigilance pour le cadre administratif qui sera le référent pour l’établissement.
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Développer Mon Sisra auprès de l’ensemble des secrétariats médicaux et accompagner la mise en place dans l’établissement
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Accompagner l’utilisation et l’appropriation du DMP dans les pratiques de l’établissement
