Informations générales
Référence de l'offre: 91260522001701
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail: BRETIGNY SUR ORGE
Vos missions
L'Institut Départemental Enfance et Famille (IDEF) Saint-Exupéry est l'établissement d'accueil d'urgence du dispositif de protection de l'enfance du Département de l'Essonne. Il assure l'accueil des mineurs confiés à l'Aide sociale à l'enfance toute l'année et 24h/24h, ainsi que des femmes enceintes et des mères avec un enfant de moins de 3 ans ayant besoin d'un soutien matériel et psychologique.
Le site se situe à Brétigny-sur-Orge, à une vingtaine de minutes d'Evry.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de la régie d’avance :
Rembourser les avances effectuées par les agents
Réaliser le contrôle des dépenses
Exécuter la vérification de la caisse
Procéder à la transmission les pièces justificatives à la paierie départementale
Création des arrêtés de régie
Gestion du budget de fonctionnement :
Etablir des bons de commande à l’aide du logiciel « Grand Angle »
Réceptionner et procéder au règlement des factures des fournisseurs et prestataires extérieurs
Transmettre les factures et les mandats administratifs à la paierie départementale pour contrôle
Réaliser le suivi du budget de fonctionnement de l’établissement
Procéder à la réservation des billets de transport auprès de l'agence de voyages pour les usagers et le personnel de l'institution
Comptabiliser les repas des agents et émettre les titres de recettes
Participer à l’élaboration des marchés spécifiques à l’établissement en lien avec les services compétents du Conseil départemental
Echanges téléphoniques avec les fournisseurs et prestataires extérieurs
Rédaction de courriers divers
Création des FEB (Sis Marché)
Les lignes budgétaires liées aux fournitures de bureau sont gérées par la gestionnaire des stocks
ACTIVITES ANNEXES
Tri et enregistrement du courrier de l’établissement en l’absence de l’assistante de direction.
Votre profil
Vous maîtrisez le fonctionnement d’une régie d’avances, les règles budgétaires et comptables et possédez des notions sur la nomenclature budgétaire et comptable M21 des établissements publics de santé.
Vous maitrisez les outils de bureautique et avez des facilités à utiliser des logiciels métiers spécifiques.
Autres informations
Type de contrat : Titulaire ou contractuel (CDD 12 mois)
Temps de travail : 39 heures par semaine, 51 jours de congés. Le poste est sédentaire
Rémunération statutaire + primes annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Poste à pourvoir à Brétigny-sur-Orge
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