Sur de nombreux chantiers du BTP, les déchets sont encore mélangés dans une même benne avant d’être évacués. Une fois mélangés, ils deviennent plus difficiles à recycler et une grande partie finit encore enfouie ou incinérée.
Chez Tri’n’Collect, fondée en 2019, nous avons choisi une autre approche : le tri à la source !
Concrètement, nous installons directement sur les chantiers des stations de tri adaptées aux différentes matières produites (bois, plâtre, métal, plastique, carton...). Les équipes chantier trient leurs déchets au fur et à mesure, nous assurons leur collecte et leur orientation vers des filières de valorisation adaptées.
Cette organisation simple permet aujourd’hui de recycler davantage de matières, de réduire l’impact environnemental des chantiers et d’accompagner les entreprises du bâtiment dans l’évolution de leurs pratiques.
Aujourd’hui, Tri’n’Collect c’est :
- 140 collaborateurs
- 17 agences
- Plus de 4 500 chantiers accompagnés
- Des milliers de tonnes de déchets triées et valorisées chaque année
Mais derrière chaque collecte réalisée sur un chantier, il y a aussi tout un travail administratif indispensable : création des dossiers clients, paramétrage des contrats, facturation, suivi des règlements et accompagnement des agences.
C’est dans ce contexte que nous créons aujourd’hui deux postes d’Assistant·e Administration Clients H/F au sein de notre futur pôle Administration Clients basé à Andard, à 15 minutes d’Angers.
Vous aimez les postes polyvalents ? Vous appréciez les environnements où l’on travaille avec de nombreux interlocuteurs et où l’on contribue directement au bon fonctionnement de l’entreprise ? Ce poste pourrait vous intéresser.
Pourquoi ce poste existe
Notre activité se développe, mais ce n’est pas la seule raison de ce recrutement.
Ces dernières années, l’accompagnement administratif de nos agences s’est construit progressivement au fil du développement de l’entreprise. Aujourd’hui, nous souhaitons franchir une nouvelle étape en structurant davantage notre organisation.
Nous créons ainsi un pôle Administration Clients basé à Andard avec une ambition simple : harmoniser nos pratiques, renforcer la qualité de nos process et accompagner efficacement nos agences dans leur gestion administrative et financière.
Pour porter ce projet, vous rejoindrez une équipe composée de Laetitia, Responsable Gestion Administrative Clients, et d’un·e second·e Assistant·e Administration Clients.
L’objectif n’est pas seulement de traiter des tâches administratives. Nous souhaitons construire un service capable d’accompagner durablement le développement de l’entreprise, de sécuriser nos processus de facturation et d’encaissement, et d’apporter un véritable soutien aux équipes terrain.
Derrière chaque chantier collecté, chaque facture envoyée et chaque règlement encaissé, il y a un travail de coordination indispensable entre les agences, les clients et les équipes support. C’est précisément là que se situe la valeur ajoutée du futur pôle Administration Clients.
Vos missions
Administration des dossiers clients
- Réceptionner et enregistrer les devis signés
- Créer les comptes clients dans nos outils
- Vérifier les informations relatives aux chantiers
- Paramétrer les contrats de facturation
- Affecter les grilles tarifaires adaptées
Facturation et gestion administrative
- Émettre, contrôler et envoyer les factures
- Traiter les demandes et retours des clients
- Réaliser les avoirs lorsque nécessaire
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données administratives
Suivi des règlements et impayés
- Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage
- Effectuer les relances clients
- Assurer le suivi des impayés
- Participer à la gestion des dossiers de recouvrement
Accompagnement des agences
- Échanger régulièrement avec les Directeurs d’agence et leurs équipes
- Répondre aux questions relatives à la facturation
- Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives
Ce qui vous attend concrètement
Vous rejoignez un poste très polyvalent, au cœur du fonctionnement de l’entreprise.
Vous serez en contact régulier avec les agences, les équipes exploitation, les commerciaux, les clients et les fonctions support.
Certaines missions demandent de la rigueur et de l’analyse, notamment sur les sujets de facturation ou de rapprochements bancaires. D’autres nécessitent de la communication et de la coordination pour résoudre des situations ou accompagner les agences.
Vous évoluez dans une entreprise en forte croissance, où les organisations continuent de se structurer et de s’ajuster. Cela signifie que les outils, les process et parfois les périmètres de mission peuvent évoluer dans le temps.
Les niveaux de maturité administrative ne sont pas homogènes selon les agences, ce qui peut impliquer des pratiques différentes et des ajustements réguliers dans votre manière de travailler.
Il faut donc apprécier les environnements vivants, où l’on construit encore beaucoup, où les priorités peuvent évoluer, et où l’on peut être amené à adapter, améliorer, parfois simplifier ce qui existe déjà.
C’est aussi ce qui fait la richesse du poste : la possibilité de contribuer directement à la structuration du service et à l’amélioration continue de l’organisation.
Vous pourrez vous appuyer sur l’accompagnement de Laetitia, responsable du service, qui assurera votre intégration et votre montée en compétences.
Votre profil
Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un environnement administratif, de gestion, de facturation ou de relation clients.
Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité :
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- À l’aise avec les chiffres, les outils informatiques
- Curieux(se) et capable d’apprendre rapidement
- Doté(e) d’un bon relationnel
- Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
Une expérience en facturation, administration des ventes ou gestion administrative constitue un atout.
Conditions
- CDI
- Temps plein 35h
- Statut Employé qualifié
- Rémunération : 2 200 € brut mensuel + 13e mois
- Poste basé à Andard, à 15 minutes d’Angers
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Tri’n’Collect, c’est participer au développement d’une entreprise qui cherche à transformer durablement les pratiques du BTP.
C’est aussi rejoindre :
- Une entreprise à taille humaine
- Un projet concret et utile
- Une équipe bienveillante et engagée
- Un poste polyvalent où l’on ne s’ennuie pas
- Un environnement qui favorise l’autonomie et la montée en compétences
Si vous aimez les postes administratifs polyvalents, le travail en équipe et les environnements en mouvement, nous serons ravis d’échanger avec vous.
[email protected]
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
