Description de l'établissement :
Description de la mission :
Finalité du poste :
Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés.
Missions principales
1. Rémunération du personnel et traitement informatique de la paie :
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Recueil, contrôle et saisie des éléments variables de paie pour : intervenants IFSI, indemnités de stage des élèves, indemnités et saisie primes diverses (SFT, NBI, IFTS, Prime de technicité … ), validation CNRACL, ……,
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Contrôle et saisie des indemnités journalières pour les agents contractuels en lien avec l’absentéisme,
- Gestion des acomptes de rémunération,
- Calcul de la prime de chaussures, de la prime de service, des avantages en nature …….,
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Déclaration des charges sociales auprès des différents organismes collecteurs,
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Edition, tri et classement des décisions administratives,
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Tri, agrafage (notes de service ou d’information, CHICAS Actu) et organisation de la transmission des documents de paie (bulletin de salaire, bordereau de charges sociales, états de paie… ) aux différents interlocuteurs,
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Gestion et saisie du ½ traitement CGOS,
- Vérification mensuelle et annuelle de la cohérence globale et détaillée des charges sociales (vérification des bases de cotisations sociales) et déclaration annuelle des données sociales (DADSU)
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Etat de rapprochement paie/compta (semestriel et annuel),
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Suivi des validations de service,
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Classement et archivage des pièces relatives à la paie,
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Accueil physique et téléphonique : Information et conseil auprès des personnels sur des éléments ayant trait à la rémunération,
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Simulation de salaire à la demande de l’agent et de la hiérarchie,
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Etablissement de diverses attestations (relevés de carrière, salaires, SFT, CAF, …..),
Rédaction de courriers en lien avec le secteur de compétence.
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2. Liquidation des factures (MAGH2) et saisie des titres de recettes (PASTEL) du service RH :
- Etablissement des certificats administratifs et saisie des titres de recettes (agents mis à disposition, Fonds pour l’emploi hospitalier, trop versé sur traitement, …..)
- Congé de formation professionnelle ANFH : Suivi paie (mise à jour du dossier informatique) et facturation,
- Liquidation des factures du service paie de la DRH.
- Suivi des mises à disposition (dépenses et recettes)
3. Rattachement de charges et de produits du service de la DRH :
- Calcul, saisie et suivi des rattachements.
Missions spécifiques :
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Collaboration de l’agent à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes (rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles, rapprochement comptabilité/paie/DADS).
Participation à la préparation des contrôles URSSAF, Chambre Régionale des Comptes et Commissaires Aux Comptes.
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Missions ponctuelles :
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Permanence régulière de l’accueil physique et téléphonique,
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Réalisation de toute tâche ou étude confiée par l’encadrement
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Toutes missions nécessaires à la bonne gestion du service : classement, archivage, accueil, mise sous pli…
Profil recherché :
Compétences requises
- Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, BUT), de niveau Bac +3 (Licence professionnelle, Bachelor) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
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Connaissances en comptabilité publique générale
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Une expérience professionnelle dans le domaine appréciée.
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Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
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Savoir être
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Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des données individuelles
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Esprits d’analyse, sens de l’initiative et autonomie
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Discrétion et respect du secret professionnel
A acquérir
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Connaissance des systèmes d'information RH : AGIRH
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Connaissance du statut de la Fonction publique hospitalière
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Organisation et fonctionnement interne des établissements
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Contrat à durée indéterminée
