La Clinique Sainte-Thérèse
La Clinique de soins de suite et réadaptation Sainte-Thérèse est un établissement sanitaire privé indépendant, adhérent à la Fédération de l’Hospitalisation Privée.
Fondée en 1973, la clinique dispose de 86 lits d’hospitalisation complète et exerce une activité de Soins Médicaux et de Réadaptation polyvalents, à orientation gériatrique.
L’établissement conserve une organisation volontairement à taille humaine, avec des circuits de décision courts et une communication directe entre la direction et les collaborateurs.
Dans le cadre de la structuration de son organisation, la clinique crée aujourd’hui un nouveau poste de Responsable des Ressources Humaines.
À propos du poste
Directement rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge l’ensemble de la fonction Ressources Humaines de l’établissement.
Il s’agit d’une fonction support transverse, sans management hiérarchique d’équipe.
Vous êtes l’interlocuteur RH de référence de la direction, des responsables de service et des collaborateurs. Vous participez à la définition de la politique RH de l’établissement et êtes responsable de son déploiement opérationnel et de son suivi.
Le poste nécessite une forte autonomie, de la rigueur et une capacité à intervenir aussi bien sur les sujets administratifs quotidiens que sur les projets RH structurants de l’établissement.
Missions
Recrutement et intégration
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi ;
- Recherche et sourcing de candidats ;
- Réception, analyse et qualification des candidatures ;
- Organisation et réalisation des entretiens de recrutement ;
- Suivi des candidatures jusqu’à l’embauche ;
- Organisation administrative de l’arrivée des nouveaux collaborateurs.
Administration du personnel et relations sociales
- Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants ;
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels des salariés ;
- Réalisation des DPAE ;
- Gestion administrative des entrées, évolutions et sorties des collaborateurs ;
- Gestion des arrêts maladie et accidents du travail ;
- Organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail ;
- Organisation et suivi des entretiens annuels, professionnels ou disciplinaires ;
- Préparation et suivi des procédures disciplinaires, rupture du contrat de travail ;
- Appui à la Direction dans la gestion des situations individuelles sensibles ;
- Préparation et suivi des réunions avec le CSE, des élections professionnelles ;
- Suivi des obligations sociales de l’établissement ;
- Veille en matière de droit social, réglementation du travail et convention collective applicable.
Temps de travail et variables de paie
- Administration et suivi de la solution de gestion des temps Octime ;
- Accompagnement des responsables dans la construction et le suivi des plannings ;
- Gestion et contrôle des congés et absences ;
- Vérification des compteurs individuels ;
- Contrôle des états mensuels de gestion des temps ;
- Contrôle et validation des variables de paie avant transmission au prestataire en charge de l’établissement des bulletins ;
- Vérification de la cohérence des états synthétiques de fin de mois.
Formation et développement RH
- Élaboration et suivi du plan de développement des compétences ;
- Organisation des actions de formation ;
- Gestion administrative des dossiers de formation ;
- Suivi des financements, prises en charge et remboursements ;
- Suivi des parcours professionnels et des évolutions de carrière ;
- Identification des besoins en compétences de l’établissement.
Outils et gestion des accès collaborateurs
- Création et suivi des comptes individuels des collaborateurs sur les différents logiciels de l’établissement ;
- Gestion des droits et accès en lien avec les différents responsables ;
- Participation à l’amélioration et à l’automatisation des processus RH.
Un poste RH fortement orienté outils et innovation
La Clinique Sainte-Thérèse investit fortement dans la digitalisation de son organisation.
Nous recherchons donc une personne particulièrement à l’aise avec les outils informatiques, ayant envie d’utiliser et de développer de nouvelles méthodes de travail.
L’intérêt pour l’intelligence artificielle, l’automatisation, la dématérialisation et l’optimisation des processus administratifs constitue un véritable atout pour le poste.
L’objectif n’est pas simplement d’administrer les processus RH existants, mais également de contribuer à leur amélioration.
Profil recherché
Vous disposez :
- d’une formation supérieure en Ressources Humaines et/ou d’une expérience dans une fonction RH ;
- d’une bonne maîtrise de l’administration du personnel ;
- de bonnes connaissances en droit social ;
- d’une bonne compréhension des enjeux liés au temps de travail, aux absences, aux procédures disciplinaires et aux relations sociales ;
- d’une forte rigueur administrative ;
- d’une excellente organisation ;
- d’une capacité à travailler de manière autonome ;
- d’une bonne qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- d’une réelle appétence pour les outils numériques.
Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou dans un environnement fonctionnant avec des plannings complexes serait appréciée, sans être indispensable.
Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, structurée, fiable et capable de prendre en responsabilité l’ensemble de la fonction RH de l’établissement.
Rejoignez notre établissement pour contribuer activement à l’amélioration continue de nos pratiques RH tout en soutenant notre mission essentielle de soins centrés sur le patient!
Rémunération : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages :
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
