CONTEXTE
Le GIP ESEA est un acteur majeur du développement de la e-santé en Nouvelle-Aquitaine qui opère en lien étroit avec l’Agence Régionale de Santé. Une équipe d’une centaine de personnes avec de multiples compétences (management de grands projets, ingénierie, accompagnement du changement, suivi et évaluation d’usages…) répond aux missions de développement et d’accompagnement des usages de la e-santé sur tout le territoire régional auprès des acteurs de la santé, professionnels et usagers. Le GIP se structure autour d'un siège et de 3 agences de proximité : Bordeaux, Limoges et Poitiers
MISSIONS - FONCTIONS
La gestion des achats et des marchés publics
· Recueillir et analyser les besoins des services.
· Élaborer les dossiers de consultation des entreprises (DCE).
· Rédiger les pièces administratives des marchés publics.
· Veiller au respect des seuils et de la politique achats de la structure.
· Assurer une veille réglementaire relative à la commande publique.
Gestion juridique et contractuelle
· Rédiger, analyser et sécuriser les contrats, conventions, avenants et actes juridiques.
· Assurer le suivi administratif et juridique des contrats en cours d'exécution.
· Identifier les risques juridiques et proposer les mesures de sécurisation adaptées.
· Conseil et accompagnement interne
Veille et conformité
· Réaliser une veille juridique sur les évolutions réglementaires impactant le secteur de la santé numérique.
· Assurer le respect des obligations légales et réglementaires applicables au GRADES.
ACTIVITES SPECIFIQUES
· Assurer la publicité et la mise en concurrence conformément à la réglementation.
· Organiser l'analyse des candidatures et des offres.
· Préparer les rapports d'analyse et les documents de décision.
· Assurer la notification des marchés et leur publication.
· Accompagner les différentes composantes dans la contractualisation de leurs activités.
· Garantir l'archivage et la traçabilité des documents contractuels.
· Informer et sensibiliser les équipes aux règles de la commande publique et aux obligations juridiques
· Apporter un appui méthodologique aux porteurs de projets.
· Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes.
· Contribuer à l'amélioration continue des pratiques achats et juridiques.
· Participer aux démarches de conformité et de contrôle interne.
· Élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi des achats et contrats.
· Participation aux groupes de travail
· Assurer le reporting requis
· Produire les documentations et supports
POSITIONNEMENT DU POSTE
En interne :
· Travail en collaboration avec les directions métiers, les chefs de projets et les fonctions support.
En externe :
· Relations avec les prestataires, fournisseurs, institutions publiques et partenaires.
PRINCIPALES COMPETENCES et APTITUDES REQUISES
· Maîtrise du droit de la commande publique.
· Bonne connaissance du droit des contrats.
· Connaissance du fonctionnement des structures publiques, associatives ou parapubliques.
· Capacité à rédiger des documents juridiques complexes.
· Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de dématérialisation des marchés publics.
· Sens de la communication
· Planification, anticipation des actions à mener
· Organiser son travail en respectant les procédures dans une démarche qualité
· Connaissance de l'environnement numérique en santé appréciée.
COMPETENCES PREVALENTES OU SAVOIR FAIRE
· Rigueur et sens de l'organisation.
· Capacité d'analyse et de synthèse (leviers/freins), réactivité.
· Qualités rédactionnelles et de communication.
· Sens du conseil et de l'accompagnement.
· Capacité à travailler en transversalité.
· Discrétion et respect de la confidentialité.
· Gestion des priorités et respect des délais.
· Autonomie dans la conduite des dossiers.
FORMATIONS/QUALIFICATIONS REQUISES
· Bac +3 à Bac +5 en droit public, droit des contrats, commande publique, achats publics ou équivalent
· Aisance à communiquer oralement, par écrit et en public
· Expérience souhaitée de 2 à 5 ans minimum dans une fonction similaire.
· Une expérience dans le secteur de la santé, du numérique ou au sein d'une structure publique/parapublique constitue un atout.
· Salaire Brut annuel en fonction de l’expérience : 34 k€ à 39k€
· Télétravail à l’issue de la période d’essai
Rémunération : 34 000,00€ à 39 000,00€ par an
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (Bordeaux (33))
