DESCRIPTIF DE POSTE
S T A G E
Assistant chargé de projet évènementiel H/F
L'ENTREPRISE
AGENCE INNOV’EVENTS de Fontainebleau
INNOV’events est un réseau de 44 agences d'évènementiel en France. Elle organise des évènements à destination des professionnels. Elle assure le montage de l'évènement de A à Z.
OBJECTIF PRINCIPAL
Vous travaillerez en binôme avec la chargée de projet en charge de la conception des évènements sur l’agence de Fontainebleau. Vous serez principalement en charge des prestataires en les démarchant, les référençant et assurerez le suivi des prestations commandées jusqu'au jour-J.
MISSIONS PRINCIPALES
- Recherche de prestataires, négociation et suivi
- Recherche des éléments de prestations (décor,signalétique, badges, etc)
- Gestion des stocks et commandes
- Mise en place des propositions clients
- Création des retroplannings
- Gestion administrative
DESCRIPTIF
- Démarcher des prestataires selon la demande du client
- Référencer les prestataires sur notre plateforme
- Assurer le suivi des prestataires et des clients
- Fidéliser les clients (feedbacks)
- Participer à l’élaboration de devis
- Créer les briefings prestataires
- Gérer la logistique
- Créer les catalogues (prestations)
- Animer les évènements clients (challenges, team buildings, Olympiades,…)
- Communiquer sur nos réseaux sociaux afin d'augmenter la notoriété
COMPÉTENCES ET CAPACITÉS
- Excellente expression orale et écrite
- Etre passionné.e par l'évènementiel
- Travailler de manière autonome, faire preuve de créativité et être curieux
- Etre force de proposition
- Etre polyvalent et aimer jongler d'un sujet à un autre
- Faire preuve de rigueur et d’excellentes capacités organisationnelles
- Avoir un relationnel facile
Animer les événements clients vous-même est un plus!
OUTILS ET TECHNOLOGIES
- Environnement Mac & IOS - Canva - iMovie - Instagram - Facebook - Linkedin - TikTok - Photographie - Vidéo - Numbers - Excel - Word - Google drive
MODALITES
Durée: 2 mois
Stage: non rémunéré conventionné (bonus à la fin de chaque mois)
idéal niveau BTS ou +
Lieu: La Grande Paroisse (20%) & télétravail (80%)
DEBUT DU STAGE
Dès que possible
Type d'emploi : Stage
Rémunération : 150,00€ à 200,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Question(s) de présélection:
- Merci de candidatez ici : https://tally.so/r/zxyaE1
Lieu du poste : Télétravail hybride (77130 La Grande-Paroisse)
