À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante travaux pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant ou assistante travaux, vous serez un soutien clé dans la gestion administrative et organisationnelle des projets, en assurant une coordination efficace entre les différentes équipes et en facilitant le bon déroulement des opérations. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en communication seront essentielles pour contribuer au succès de nos projets.
Responsabilités
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux appels
- Assurer le traitement des courriers entrants et sortants.
- Rédiger les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs liés aux chantiers.
- Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
- Constituer les dossiers d'ouverture de chantier.
- Préparer et transmettre les DICT.
- Établir les PPSPS et assurer leur diffusion.
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance ainsi que les demandes d'agrément et de délégation de paiement.
- Vérifier et suivre les documents administratifs des sous-traitants (Kbis, attestations URSSAF, assurances, qualifications, etc.).
- Réaliser les demandes d'accès chantier, badges et autorisations diverses.
- Suivre les commandes, les bons de livraison
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des chantiers.
- Classer, numériser et archiver les dossiers.
- Participer au suivi du SAV et des levées de réserves.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, disposant d'une première expérience réussie au sein d'une entreprise générale de bâtiment ou d'un service travaux. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs dossiers. Doté(e) d'un excellent relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles, vous savez échanger avec les conducteurs de travaux, les clients, les maîtres d'œuvre, les fournisseurs et les sous-traitants. La connaissance des procédures administratives du BTP (contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, délégations de paiement, PPSPS, DICT, DOE, etc.) est indispensable. Autonome, impliqué(e) et doté(e) d'un fort sens des priorités, vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où la qualité, la réactivité et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
