À propos de l'association
France Alzheimer Savoie est une association à but non lucratif qui accompagne les personnes malades de l’Alzheimer et maladies apparentées ainsi que leurs aidants depuis 1989.
Sur le département de la Savoie, elle gère 3 accueils de jour, la plateforme savoyarde de soutien aux aidants – Grand âge, une activité de formation et anime de nombreuses activités ‘récréatives’. Son siège se situe à Saint-Alban Leysse.
Elle fonctionne grâce à l’engagement de 17 salariés et une 30aine de bénévoles.
A propos du poste
Nous recherchons un.e secrétaire comptable (H/F) dynamique et organisé.e pour rejoindre notre équipe.
Dans ce rôle essentiel, vous aurez en charge la gestion comptable quotidienne et le suivi des opérations financières. Votre énergie et votre sens de l'organisation seront clés pour être au service d’une cause humaine aux valeurs associatives.
Vos missions
Assurer la comptabilité associative :
► Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables (banque, achats, produits)
► Effectuer les rapprochements bancaires, le lettrage et le suivi de la trésorerie
► Effectuer les virements et prélèvements bancaires ponctuels et courants
► Comptabilisation et règlement des notes de frais
► Gérer les demandes de financement des actions auprès des financeurs et leur suivi, en lien avec les salariés de l’Union National France Alzheimer (financeur) et les salariées de la plateforme de répit
► Assurer la facturation associative (familles des accueils de jour, formations professionnelles, toute autre facturation).
► Assurer le suivi des dons, des adhésions associatives (dont relance), émettre les reçus fiscaux
► Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables et administratives
► Assurer le suivi des demandes de subvention et des soutiens de mécènes, en informant la hiérarchie et assurant un message de remerciements
Sur les missions de comptabilité, vous n’êtes pas seul.e dans vos missions : en complément de la Directrice comme responsable hiérarchique et de l’équipe administrative, le trésorier vous supervise et une équipe comptable située à Paris est en soutien. Un cabinet comptable est également en grande proximité.
Les comptes sont certifiés par un commissaire aux comptes.
Vous êtes en capacité d’analyser et de proposer des outils d’amélioration et d’optimisation dans l’organisation de la comptabilité associative.
Autres missions :
► Sur demande du responsable hiérarchique, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles.
►En cas d’absence de sa collègue assistante administrative : assurer les missions d’accueil et de secrétariat, suivi du courrier et réponse aux appels téléphoniques
Profil recherché
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, et dynamique. Vous êtes curieux.se, faites preuve de capacités de réflexion et d’adaptation face à différents interlocuteurs et une pluralité de tâches.
Vous êtes capable de découvrir et maîtriser un nouveau logiciel et de nouveaux processus.
Vous êtes capable de gérer des respecter des échéances.
Vous savez gérer une période de surcharge de travail (clôture comptable) sereinement.
Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité.
Vous avec un bon relationnel.
Vous êtes en capacité de travailler de manière autonome tout en étant un.e membre proactif d’une équipe collaborative.
Vous partagez votre bureau avec votre collègue assistante administrative, par conséquent vous êtes capable de concentration malgré d’autres sources sonores et visuelles que les vôtres.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif, avec des compétences en comptabilité. Profil secrétaire comptable, assistant.e comptable ou Bac pro secrétariat.
Le BTS comptabilité est plus.
Une expérience dans le secteur de l’aide à la personne et/ou associatif est un plus.
Vous souhaitez avoir un emploi qui a du sens.
Vous êtes sensible au secteur associatif et à l’accompagnement de personnes âgées et leurs aidants.
Vous maitrisez les outils de bureautique, et principalement Excel.
Avantages
- Prise en charge à 100% de la mutuelle
- Chèques vacances et chèques cadeaux
- Prime de fin d’année
- Une super équipe !
Adresse du lieu de travail : 265 Chemin du Frettey 73230 SAINT ALBAN LEYSSE
Salaire
Rémunération brute (prime ségur incluse) pour un poste à 40% (14h/semaine) : à partir de 894 € / mois, soit 11 374 € /an (en intégrant la prime de fin d’année)
Equivalent temps plein = 2 235 €, soit 28 436 €/an.
Valorisation de l’expérience sur production de justificatifs.
Candidature
CV + Lettre de motivation à adresser à Manon Garde, directrice de l’association : [email protected]
Rémunération : à partir de 894,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
