À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en soutenant les opérations quotidiennes et en contribuant à l'efficacité de nos processus. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Responsables Pôle Opérationnel de Lyon pour assurer une coordination fluide et efficace.
Responsabilités/Missions
Administration du pôle opérationnel :
En lien avec le personnel administratif du siège de l’ALTM :
Il/elle s’assure du bon fonctionnement du matériel nécessaire à l’activité opérationnelle (matériel informatique, matériel téléphonique, matériel de transport, tenues professionnelles, fournitures et petit matériel de bureaux…).
Il/elle est le/la référent/te du pôle en cas de dysfonctionnements.
Il/elle fait remonter les besoins en matériel au personnel administratif du siège.
Planification opérationnelle :
Il/elle planifie les activités de médiation sociale sur les différents territoires au vu des effectifs présents, des compétences nécessaires et des secteurs à couvrir en lien avec les Responsables Pôle Opérationnel.
Il/elle suit et ajuste la planification en fonction des contraintes de service et des absences de salariés.
Il/elle informe les Responsables Pôle Opérationnel de la planification en temps réel le cas échéant.
Reporting d’activité :
Il/elle rédige les synthèses d’activités sur la base des interventions de médiation sociale réalisées au moyen du logiciel de gestion d’activité.
Il/elle assure l’extraction, y compris cartographique, et le traitement statistique des données au moyen du logiciel de gestion des activités.
Il/elle réalise tout document à la demande des Responsables Pôle Opérationnel.
Il/elle accompagne les Responsables Pôle Opérationnel dans la gestion du quotidien et alerte sur des situations de terrain le nécessitant.
Il/elle seconde les Responsables Pôle Opérationnel dans la gestion et l’organisation des équipes.
Participation aux instances internes:
Il/elle participe aux instances du pôle opérationnel (briefing, réunion de pôle opérationnel, …)
Participation aux instances externes:
Il/elle participe à toutes instances partenariales à la demande des Responsables Pôle Opérationnel
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
- Vous avez une expérience préalable dans un rôle administratif ou opérationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale
- Vous avez une capacité d'adaptation rapide aux changements et aux imprévus
Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rejoignez nous pour faire la différence au sein de notre organisation !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
