À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH dynamique et motivé(e) en Free Lance ou CDI pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre une opportunité unique de contribuer à la gestion efficace des opérations administratives et des ressources humaines, tout en favorisant un environnement de travail positif et productif. Vous serez le point de contact principal pour diverses tâches administratives, tout en soutenant activement les initiatives RH, telles que le recrutement et la gestion des relations employé. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation, la communication et le développement des talents, cette position est faite pour vous !
Le restaurant
Le restaurant O Bao, ouvert à Dijon en mars dernier, connaît un développement rapide de son activité. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH à mi-temps, avec une évolution possible vers un temps plein selon la croissance de l’établissement.
Vos missions
Administratif et comptable
- Pointage bancaire
- Enregistrement et archivage des factures fournisseurs
- Gestion des paiements
- Lien avec le cabinet comptable pour les différentes demandes
- Suivi des démarches administratives auprès des organismes et collectivités (mairie, etc.)
Gestion opérationnelle
- Suivi des stocks fournisseurs
- Recommandes auprès des différents fournisseurs
- Gestion des réclamations auprès du transporteur en cas de produit endommagé, en lien avec les équipes en salle
RH et social
- Gestion des contrats de travail
- Création des avenants
- Déclarations préalables à l’embauche
- Suivi des heures supplémentaires
- Gestion des congés et absences
- Suivi des plannings
- Renouvellements de CDD et périodes d’essai
- Documents de fin de contrat
- Transmission des éléments variables au cabinet comptable (qui reste seul en charge de l’émission des fiches de paie)
Profil recherché
Une expérience préalable dans une fonction RH est un vrai plus, sans minimum d’expérience strictement exigé. Maîtrise des outils bureautiques nécessaire, connaissance des logiciels de paie ou de comptabilité appréciée. Autonomie, rigueur et sens de l’organisation attendus.
Rémunération et conditions
Poste à mi-temps de 20h/semaine. CDI temps partiel ou Free Lance.
Rémunération brute mensuelle comprise entre 1 100 € et 1 250 € selon expérience, soit l’équivalent d’un net compris entre 1 500 € et 1 700 € sur une base temps plein de 35h. Poste évolutif vers un temps plein selon le développement du restaurant.
Rémunération : 1 100,00€ à 1 250,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
