Au sein de la Direction Supply Chain, l’Assistant Douane Import & Export est rattaché à l’équipe Logistique Import composée de 6 collaborateurs.
Il contribue à la sécurisation des opérations douanières, à la conformité réglementaire des flux internationaux et participe activement aux projets stratégiques liés à la douane, à la certification OEA et au développement de l’entrepôt sous douane.
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Contrôler les déclarations d’importation (IMA) réalisées par les prestataires douaniers.
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Vérifier la conformité des valeurs en douane, nomenclatures tarifaires et régimes douaniers appliqués.
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Contrôler les documents douaniers : factures commerciales, packing lists, connaissements (BL), certificats d’origine, etc.
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Valider les factures liées aux opérations douanières, de transit et aux frais annexes.
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Veiller au respect des procédures internes applicables aux importations.
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Assurer le suivi des déclarations MACF (CBAM) et la gestion des certificats associés.
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Contrôler l’ensemble du processus documentaire export.
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Vérifier les déclarations en douane export.
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Assurer le suivi des MRN jusqu’à l’obtention des preuves de sortie (ECS).
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Traiter et suivre les dossiers export présentant des anomalies jusqu’à leur régularisation.
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Garantir l’archivage réglementaire des dossiers export.
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Participer à la gestion des nomenclatures douanières (HS Codes).
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Mettre à jour la base de données des nomenclatures dans les outils internes.
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Répondre aux sollicitations des services Achats, Qualité, Logistique et Commerce concernant les problématiques douanières.
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Assurer le back-up des déclarations DEB .
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Participer à la veille réglementaire douanière.
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Contribuer à la mise à jour des procédures et modes opératoires internes.
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Veiller quotidiennement au respect des exigences liées à la certification OEA.
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Réaliser les contrôles internes prévus dans le cadre de l’autorisation.
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Assurer le suivi des actions correctives.
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Participer à la préparation des audits internes et externes.
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Maintenir à jour la documentation OEA
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Contrôler la cohérence de la comptabilité matière.
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Vérifier les entrées et sorties de marchandises sous régime douanier.
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Contrôler les mouvements de stock et les apurements.
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Gérer les opérations de régularisation et les transferts de régimes.
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Assurer le suivi des exportations sous régime suspensif.
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Participer aux inventaires réglementaires.
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Analyser et traiter les écarts de stock.
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Préparer les contrôles et audits douaniers.
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Participer aux évolutions des outils métiers.
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Accompagner le développement et l’optimisation de l’entrepôt sous douane.
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Participer à la digitalisation des processus douaniers.
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Contribuer à l’amélioration continue des procédures Import / Export.
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Accompagner le déploiement des nouveaux processus dans le nouvel ERP.
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Participer aux projets de conformité réglementaire (MACF, EUDR, CDU, etc.).
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Sensibiliser et accompagner les équipes opérationnelles sur les bonnes pratiques douanières.
