Votre mission
En lien fonctionnel avec la responsable pédagogique déjà en poste, vous garantissez la bonne organisation des parcours de formation Titres Professionnels, de la planification pédagogique jusqu’au bon déroulement des évaluations, tout en contribuant à l’activité administrative, commerciale et logistique du centre.
Vos missions principales
- Coordination pédagogique des Titres Professionnels
Vous coordonnez les plannings de formation, suivez les feuilles d’émargement, anticipez les besoins des formateurs et des apprenants, suivez la progression des groupes, veillez au respect des référentiels et des calendriers, organisez les réunions pédagogiques utiles.
- Organisation des évaluations et examens
Vous préparez les sessions d’examen des Titres Professionnels, contactez les jurés, rassemblez les pièces nécessaires, vérifiez la conformité administrative des sessions et contribuez à la transmission des éléments attendus.
- Relation apprenants
Vous accueillez, informez et orientez les apprenants, répondez à leurs questions d’organisation, facilitez la circulation des informations, suivez les besoins individuels ou collectifs, alertez la direction en cas de difficulté de parcours et contribuez à la prévention des ruptures.
- Administration et recrutement
Vous participez au traitement administratif des dossiers, aux inscriptions, au suivi des pièces, aux relances, à la mise à jour des outils de suivi, au reporting et au soutien au recrutement des candidats en lien avec le directeur. Vous pouvez être amené à aider à la constitution des dossiers.
- Qualité et amélioration continue
Vous participez au suivi des questionnaires de satisfaction, à l’analyse des retours, à la tenue des preuves administratives et pédagogiques, au respect des procédures internes et à l’amélioration continue du fonctionnement du centre.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, fiable, polyvalente et capable de tenir un poste à la fois pédagogique, administratif et terrain. Vous avez une expérience réussie en organisme de formation, CFA, école, centre préparant des certifications ou environnement équivalent.
Compétences attendues
Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi ; aisance avec un CRM, un extranet ou une plateforme pédagogique ; bonne expression écrite et orale ; capacité à gérer planning, examens, documents et urgences ; sens du service ; discrétion et sens de la confidentialité.
Formation / expérience
Bac+2 à Bac+3 minimum en formation, gestion administrative, sciences de l’éducation ou équivalent ; une expérience de 2 à 5 ans dans un organisme de formation ou un environnement proche sera particulièrement appréciée.
Rémunération
Selon profil et expérience
Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
