Mission principale
Assurer l’accueil du public, la gestion administrative quotidienne d’un centre de formation spécialisé en IT, et des tâches comptables de base.
Responsabilités
Accueil & organisation du site :
- Accueillir les participants et intervenants.
- Gérer l’ouverture et/ou la fermeture du site.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux mails
- Reassort alimentaire
Gestion administrative des formations :
- Préparer les documents de session (conventions, convocations, feuilles d’émargement...).
- Rechercher/Mobiliser les intervenants
- Organiser les plannings des intervenants et salles de formation.
- Mettre à jour les dossiers administratifs.
- Suivi de la qualité et maintien de la conformité des documents
- Générer des rapports quantitatifs et qualité
- Support admnistratif en fonction de l'activité de l'entreprise
Tâches comptables :
- Effectuer des rapprochements bancaires mensuels.
- Saisir des pièces comptables de base (factures, notes de frais).
- Suivi des encaissements, relanes et recouvrement
- Création de factures
- Tenue du Bilan pédagogique et financier
Compétences & qualités attendues
- Aucune expérience professionnelle ou diplôme obligatoire requis.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser.
- Sens du service, accueil et communication.
- Autonomie avec capacité à demander de l’aide si nécessaire.
Conditions
- Contrat : CDI à temps plein
- Lieu : Pantin (93) – accès transports en commun
- Horaires : 35 h hebdomadaires
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : Jusqu'à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Question(s) de présélection:
- Êtes-vous à l’aise pour accueillir du public et répondre à des demandes simples (en présentiel ou par téléphone) ?
- Avez-vous déjà manipulé des documents comptables simples (factures, relevés bancaires, notes de frais) ?
- Êtes-vous actuellement autorisé(e) à travailler en France ?
Lieu du poste : En présentiel
