Rattaché(e) à la Responsable de l’Hébergement et de l’Hygiène de l’Environnement, l’assistant(e) administratif(ve) assure, en binôme avec une seconde personne occupant la même fonction, le bon déroulement de l’activité hébergement et la qualité d’accueil des stagiaires.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à l’hébergement : rédaction et traitement des courriers, attestations, conventions, ordres de paiement, quittances de loyer, taux d'occupation, factures...
- Préparer l’accueil des stagiaires en formation professionnelle : constitution des documents administratifs nécessaires, remise des clés.
- Assurer le suivi administratif de l’activité hébergement : mise à jour du tableau de suivi, gestion complète des dossiers stagiaires via le logiciel interne SYNERGIE.
- Garantir une présence d’accueil de qualité en assurant des permanences physiques et en répondant aux besoins des stagiaires.
- Créer et suivre les badges repas pour les professionnels et les patients, ainsi que la gestion des comptes via le logiciel de restauration RECO.
- Intervention aux réunions pluridisciplinaire de suivi des situations des stagiaires.
- Assister la Responsable de l’Hébergement et de l’Hygiène de l’Environnement dans les projets généraux du service.
L’assistant(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services du CRM, favorisant une coordination fluide et un service de qualité.
