MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.
C’est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu’aujourd’hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être.
3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 5 usines, dont 4 en France.
Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien-être.
Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l’accès à des solutions de santé et de bien-être, fiables et efficaces partout dans le monde.
Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.
Notre raison d’être : améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.
Le/la Coordinateur/trice Export assure le bon déroulement des opérations commerciales à l’international.
Il/elle coordonne les flux administratifs, logistiques et commerciaux afin de garantir la satisfaction des
distributeurs et le développement durable des marchés export.
Missions principales
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Collecter mensuellement le forecast roulant des commandes des distributeurs
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Assurer la précision de ces forecasts encodés dans l'outil ad hoc (FutureMaster)
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Gérer la réception et le suivi des commandes export en étroite collaboration avec l’ensemble des départements impliqués (Administration des Ventes, Supply, Credit Management / Finance,
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Qualité…) et les distributeurs
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Garantir la facturation mensuelle (Landing, Monthly Invoicing),
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Faire le suivi des mises à dispositions transport / expéditions internationales (Incoterms, transport,
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assurances),
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Suivi des paiements (crédits / remises documentaires, virements...)
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Gestion des litiges, retards et réclamations distributeurs,
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Mise à jour des bases de données distributeurs (Monday.com),
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Effectuer un reporting hebdomadaire de l'activité "Partenaires internationaux" à l'Export Sales
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Manager
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Travailler en accord avec notre QMS et les règlementations en vigueur (médicaments et ISO 13485)
Connaissances
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Commerce international et techniques export
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Incoterms et réglementations douanières
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Logistique et transport international
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Moyens de paiement internationaux
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Réglementations import/export et conformité
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Outils bureautiques et ERP (Excel, ERP, CRM)
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Anglais professionnel requis (une troisième langue est un atout)
Savoir-Faire
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Gérer simultanément plusieurs dossiers export
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Prioriser et coordonner des interlocuteurs multiples
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Analyser et sécuriser les flux documentaires
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Communiquer efficacement avec des partenaires internationaux
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Anticiper les risques opérationnels et proposer des solutions
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Produire un reporting fiable et pertinent
Savoir-Être
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Rigueur et sens du détail
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Organisation et autonomie
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Esprit d’analyse et de synthèse
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Orientation clients et solutions, sens du service
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Réactivité et gestion du stress
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Esprit d’équipe et communication interculturelle
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Curiosité et ouverture à l’international
- Package salariale incluant une rémunération variable
- Excellente protection sociale complète (80% de cotisation mutuelle prise en charge par l'entreprise, prévoyance)
- Offre épargne salariale complète (PEE, PERO CET participation intéressement)
- Nombreux avantages CSE
- Politique d'inclusion et diversité engagée
