Ce poste occupe une place importante dans l'organisation et le fonctionnement du service. Il contribue au quotidien à la gestion financière de 3 unités de recherche : CAER (Centre Aixois d'Etudes Romanes), Echanges (Equipe sur les humanités anciennes et nouvelles germaniques et slaves), LPCPP (Laboratoire de Psychologie Clinique, de Psychopathologie et de Psychanalyse) et de la SFR.
En lien étroit avec les services et directions concernés, il accompagne les membres des équipes de recherche dans l'organisation des événements scientifiques.
Véritable interface pour les partenaires internes et externes, le poste assure le suivi des échanges et l'orientation des demandes. Il participe également au pilotage financier des unités de recherche et de la SFR à travers le suivi des commandes, des factures, des budgets et des relations avec les fournisseurs, tout en assurant l'archivage.
Sur un portefeuille de 3 unités de recherche et la SFR : 83 enseignants-chercheurs, 77 doctorants ; avec un budget de 217 629€ (35 lignes budgétaires, Hors contrats de recherche) les missions sont les suivantes :
Vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recherche. Votre rôle consiste à veiller à ce que les dépenses, les déplacements et les différents projets soient correctement préparés, suivis et justifiés.
Vous gérez les dépenses et les achats : vous préparez et suivez les commandes, vérifiez les factures et les documents nécessaires, enregistrez les dépenses dans les outils de gestion et vous vous assurez que les règles d’achat sont respectées.
Vous accompagnez les personnes qui se déplacent dans le cadre de leur activité professionnelle (enseignants-chercheurs, doctorants, personnels ou invités). Vous préparez leur dossier de déplacement, organisez si nécessaire les réservations de transport et d’hébergement et assurez le suivi administratif avant, pendant et après leur mission.
Vous participez à l’organisation financière des événements scientifiques tels que les colloques, journées d’études ou séminaires. Vous contribuez à préparer leur budget, suivez les dépenses et les recettes liées aux inscriptions et participez à l’établissement du bilan financier de l’événement.
Vous assurez le suivi financier des projets de recherche et des financements qui leur sont associés. Vous suivez les dépenses et les recettes, vérifiez que les budgets sont correctement utilisés et assurez le suivi administratif des conventions et contrats.
Vous contribuez au pilotage financier des activités de recherche en mettant à jour des tableaux de suivi, en préparant des bilans et des synthèses permettant aux responsables de disposer d’une vision claire de leur budget et de leurs dépenses.
Enfin, vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes de recherche et des services financiers. Vous facilitez les échanges, assurez le suivi des dossiers et accompagnez les responsables dans leurs démarches administratives et financières.
