GTD est un groupe européen spécialisé en ingénierie informatique dans des environnements complexes et critiques : spatial, défense, énergie, infrastructures scientifiques, maritime et portuaire.
Notre filiale française intervient sur la sécurisation de sites sensibles, de la conception à la maintenance, couvrant les systèmes réseau, l’hébergement, la SSI et l’hypervision.
Nous développons également des solutions logicielles critiques pour le spatial et les collectivités territoriales, autour du Big Data, de l’IA et du cloud. Depuis 2017, notre équipe R&D a créé une plateforme innovante exploitant l’intelligence artificielle pour rendre les flux de données pertinents et exploitables.
Certifications : ISO 9001, ISO 27001, ECOVADIS, label pro vélo.
Pour plus d’informations :
https://gtd-international.fr/
www.me-ia.comhttps://
vimeo.com/148995106
Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site et apporter un support aux collaborateurs dans les activités quotidiennes de l’entreprise.
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du DAF, vos principales missions seront les suivantes :
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Assurer l’accueil
- Assurer l'accueil physique du site (Accueillir, informer et orienter)
- Assurer le suivi des badges d’accès
- Tenue du standard téléphonique de la société (Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages)
- Gestion du courrier
- Assurer la gestion des déplacements des collaborateurs
- Réaliser les devis (hôtels, avions, location de voiture, etc)
- Effectuer les réservations et organiser les déplacements professionnels
Gestion des achats et services généraux
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Réceptionner les fournitures
- Réaliser les devis auprès des fournisseurs
- Éditer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs
- Réceptionner les livraisons et assurer le pointage des colis
- Assurer le suivi des commandes et des achats
- Assurer l’interface administrative avec les prestataires externes
Gestion administrative
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Assurer un suivi administratif simple des dossiers assurances
- Assurer le suivi administratif des véhicules de société
- Assurer le suivi des lignes téléphoniques et équipements mobiles des collaborateurs
- Participer au suivi administratif de l’outil de gestion des temps
- Assurer le suivi administratif des contrats et abonnements liés au fonctionnement du site
VOTRE PARCOURS :
Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
Compétences techniques attendues
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Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs)
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographique
- Connaissance des outils administratifs et de gestion courante
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils de communication digitale appréciée
Aptitudes professionnelles
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Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Rigueur et sens du détail
- Bon relationnel et sens du service
- Polyvalence et autonomie
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
NOS AVANTAGES :Prime transport et mobilité durable
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Tickets-resto (pris en charge à 50% par l’entreprise, valeur 8€/jour)
- Cagnotte avantages divers (sport, vacances, service à la personne..)
- Prime transport et mobilité durable
- Salaire : entre 27 000 € et 29 000 € bruts annuels.
