L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un assistant de la présidence à la commission médicale d’établissement (H/F) à temps plein au sein de la Direction des affaires médicales, située à Allonnes.
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, par voie de mutation ou détachement.
Vos missions :
Sous la responsabilité du président de la commission médicale d’établissement, vous serez en charge d’organiser le traitement et la circulation de l’information des documents et des communications téléphoniques liés aux dossiers de la CME.
A ce titre vos missions seront les suivantes :
Assurer le suivi des actions arrêtées en bureau de CME et en CME (Commission médicale d’établissement), en lien avec le PCME et les VPCME ;
Organiser la gestion logistique : déplacements professionnels, organisation et préparation des réunions ;
Tenue de l’agenda du Président de CME et des 2 Vice-Présidents : élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
Aide à la gestion de la messagerie de la Présidence de CME (en accord avec le Président, trie la messagerie) ;
Accueil téléphonique et orientation des demandes ;
Gestion et diffusion du courrier postal ;
Rédaction et diffusion de comptes rendus, procédures, notes et courriers ;
Aide à la recherche d’informations professionnelles (presse, Internet, Intranet …) ; de documentation, de textes réglementaires, … ;
Classement et archivage des documents et dossiers (papiers et numériques).
Horaires : Du lundi au vendredi, 7h30/jour soit 37h30 semaine.
L’Assistant(e) de la Présidence de CME assiste aux CME selon le calendrier annuel programmé. A ce titre, les horaires peuvent être étendus
Lieu d'exercice : EPSM de la Sarthe, 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.
