Missions principales
Conformité et procédures
- Assurer la mise à jour régulière de la procédure TRACFIN (lutte anti-blanchiment)• Collecter et vérifier la conformité des pièces comptables (factures, justificatifs, etc.)• Garantir la qualité et l'exhaustivité des documents transmis à la comptabilité
Gestion comptable et budgétaire
- Élaborer, suivre et ajuster les budgets annuels en collaboration avec la responsable de la galerie de Paris• Participer à la révision des comptes et aux contrôles périodiques• Assurer le suivi des écarts budgétaires et proposer des actions correctives
Gestion administrative courante
- Traiter et suivre les cartes bancaires professionnelles des salariés de la société• Assurer le contrôle et la réconciliation des dépenses• Veiller au respect des procédures internes
Gestion documentaire et archivage
- Organiser et gérer l'archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables• Assurer la traçabilité et l'accessibilité des informations dans le respect des obligations légales• Mettre en place une nomenclature claire et efficace
Optimisation des processus
- Identifier les opportunités d'automatisation des tâches administratives et comptables• Participer à la mise en place de solutions digitales pour améliorer l'efficacité de la galerie• Proposer des améliorations continues des processus existants
Profil recherché
- Bac +2 minimum en comptabilité, gestion administrative ou formation équivalente• Rigueur et précision dans l'exécution des tâches• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation• Esprit d'équipe et aptitude à la collaboration• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité• Autonomie et force de proposition
Compétences souhaitées
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel)• Connaissances en comptabilité générale et gestion budgétaire• Capacité d'adaptation aux outils digitaux
Lieu du poste : En présentiel
