La sous-direction des Projets Monde (DIL/ SD Monde) est responsable des projets de construction, de rénovation, de restructuration et de gros entretien des immeubles utilisés par le MEAE à l'étranger. Elle définit la programmation, le financement, la localisation, le programme, l'ingénierie de montage et les contrats publics nécessaires à la réalisation des études et des travaux de ces opérations immobilières. Elle assure le pilotage des 15 antennes immobilières régionales et manage en centrale un pôle synthèse et quatre pôles géographiques. L'adjoint/e au chef/fe du pôle géographique AME/ASIE contribue à la réalisation des missions du pôle dans sa zone de compétences en apportant sa connaissance sur le patrimoine immobilier de la zone qu'il gère, ainsi que son expertise sur les opérations envisagées, programmées ou en cours de mise en œuvre. Il/elle participe au pilotage fonctionnel et à la communication avec les antennes concernées pour l'élaboration d'une stratégie cohérente.
activitesPrincipales
L'adjoint/e assiste le/la chef/fe de pôle géographique dans ses missions en participant à l'appui à la sous-direction pour la définition et la mise en œuvre des grandes orientations de la politique immobilière et technique de l'Etat à l'étranger et à la construction de la stratégie immobilière, à savoir : - assurer le recensement des opérations à mettre en place et veiller à l'expression et la validation des besoins comme à la mobilisation des expertises, pour assurer une programmation fiable et réaliste. - piloter les études préalables des projets immobiliers structurants (opportunité, faisabilité, préprogrammation) en lien avec les autres directions du ministère et assurer leur présentation devant les instances de gouvernance. - participer à l'organisation des comités de pilotages des projets (COPIL) et des commissions de projet pilotés par les antennes ou le pôle. - préparer les dossiers de labellisation devant la CIME. - pré-valider les jalons des projets et les proposer au niveau supérieur. - proposer des documents transversaux et des cadres de bonnes pratiques. Il peut être responsable de projets transversaux (organisation, documents-type, expérimentation, innovation, doctrine, expertise) dont les bénéfices peuvent être utiles à l'ensemble des acteurs de la maîtrise d'ouvrage de la sous-direction. - participer, en lien avec le pôle Synthèse, à la construction de la programmation annuelle et pluriannuelle ainsi que des bilans, et assurer le suivi de consommation des opérations retenues en programmation dans le respect des objectifs de coût, de délai et de qualité. - participer, en lien avec le pôle Synthèse, à la constitution progressive d'une base de données techniques et réglementaires sur les immeubles de la zone géographique de compétence, afin de professionnaliser la gestion patrimoniale du parc immobilier. - préparer les données permettant les demandes financières auprès de tiers (FSI, FIPHFP, autres ministères et opérateurs, autres directions du MEAE). - identifier et participer à la communication sur les actions significatives menées par le pôle ou les antennes de la zone. En particulier, l'adjoint/e est garant/e de la qualité des procédures et du respect des calendriers opérationnels relatifs au pilotage des études "amont" des opérations immobilières structurantes sur les emprises des zones de compétence géographiques. L'adjoint/e contribue également : - au management hiérarchique du de la chargé(e) de projet immobilier de son pôle. - au management fonctionnel des antennes relatives aux zones géographiques de compétence ainsi que la communication courante avec elles. L'adjoint/e le/la supplée le/la cheffe de pôle en tant que de besoin. Comme tous les agents du pôle géographique, une partie de son temps de travail peut être consacré, en cas de besoin, au renfort des antennes dans le lieu où ces dernières exercent leur activité.
niveauFormationRequis
Ingénieur ou architecte avec des fonctions antérieures dans la maîtrise d’ouvrage ou la conduite d'opération en bâtiments publics. Une expérience d’intervention sur des projets situés à l’étranger est un plus.
competencesAttendues
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Achats et marchés publics
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Maîtrise
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Bâtiments, infrastructures, immobilier
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Maîtrise
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Conduite et gestion de projet
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Pratique
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Gestion budgétaire et comptable
-
Pratique
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Management/Pilotage
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Pratique
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Analyser un projet, une démarche
-
Maîtrise
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Assurer une maîtrise d'ouvrage
-
Maîtrise
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Gérer un budget
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Maîtrise
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Travailler en mode projet
-
Pratique
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Aptitude à l'écoute
-
Maîtrise
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Esprit d'équipe
-
Maîtrise
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Etre autonome
-
Expert
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Etre rigoureux
-
Expert
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Réactivité
-
Maîtrise
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Sens de l'organisation
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Maîtrise
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Outils de gestion de projet
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Pratique
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Anglais
-
B2 Avancé/Indépendant
compositionEquipe
Le pôle géographique AME-ASIE compte : - 1 chef de pôle de catégorie A expérimenté - 2 adjoints/es au chef de pôle, de catégorie A, dont 1 objet de la présente fiche de poste - 1 chargé/e de projets immobiliers, technicien/ne de catégorie B ou équivalent
environnementProfessionnel
L'adjoint/e échange avec les agent/e/s des pôles financiers, domaniaux et patrimoniaux de la sous-direction de la stratégie et de la mission innovation et appui. Il/elle contribue au travail collaboratif avec les autres directions du MEAE : DNUM, DSD, PIL/PME, DGM, DFAE, etc. Le cas échéant, ils/elles participent aux échanges avec les acteurs des ambassades, des consulats et des autres ministères et opérateurs hébergés dans nos emprises, dont les interlocuteurs habituels sont les antennes.
liaisonsFonctionnelles
L'adjoint/e est placé/e sous l'autorité directe du/de la chef/fe de pôle géographique. A ce titre, il/elle partage l'autorité fonctionnelle sur les antennes DIL des zones géographiques de compétence.
conditionsParticulieres
- Le poste exige une habilitation de niveau secret défense. - Fonctions télétravaillables sous réserve de nécessités de service - L'exercice des missions nécessite des déplacements occasionnels à l'étranger. - Le pôle intervient sur 75 pays répartis sur 4 antennes immobilières régionales (Rio, Washington, New Delhi et Tokyo) : Afghanistan, Antigua et Barbuda, Argentine, Australie, Bahamas, Bangladesh, Barbade, Bélize, Bhoutan, Birmanie, Bolivie, Brésil, Brunei, Cambodge, Canada, Chili, Chine, Colombie, Corée du Nord, Corée du Sud, Costa Rica, Cuba, Dominique, Equateur, Etats-Unis, Grenade, Guatemala, Guyana, Haïti, Honduras, Iles Cook, Iles Fidji, Iles Marshall, Iles Salomon, Inde, Indonésie, Jamaïque, Japon, Kiribati, Laos, Malaisie, Maldives, Mexique, Micronésie, Mongolie, Nauru, Népal, Nicaragua, Niue, Nouvelle-Zélande, Palaos, Panama, Papouasie Nouvelle Guinée, Paraguay, Pérou, Philippines, République dominicaine, Saint Vincent et les Grenadines, Saint-Christophe-et-Niévès, Sainte-Lucie, Salvador, Samoa, Singapour, Sri Lanka, Suriname, Taiwan, Thaïlande, Timor oriental, Tonga, Trinité et Tobago, Tuvalu, Uruguay, Vanuatu, Venezuela, Vietnam
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.
Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42348 à 62316 euros annuels bruts.
Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature ("DIPLÔMES", et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).
