Qui sommes-nous ?
ACL est un cabinet indépendant d'expertise comptable, d'audit et de conseil, reconnu pour son expertise auprès des startups et des entreprises Tech/SaaS
Avec plus de 170 collaborateurs répartis entre Paris, Boulogne, Nogent-sur-Marne, Bordeaux, Casablanca et New York, nous accompagnons des fondateurs et dirigeants ambitieux au quotidien.
Dans le cadre de notre croissance, notre Pôle Conseil recrute un(e) Assistant(e) de Gestion / Office Manager pour rejoindre notre équipe.
Le poste
Vous intervenez directement auprès de fondateurs de startups et de top managers en tant que véritable bras droit opérationnel. Votre rôle : soulager le dirigeant sur l'ensemble des sujets administratifs et garantir la fluidité des échanges avec ses partenaires externes (banques, assureurs, organismes sociaux, fournisseurs, clients).
Un poste pivot, varié, avec des interlocuteurs de haut niveau jamais la même journée.
Vos missions
- Gestion des achats : collecte des justificatifs comptables, paiement fournisseurs
- Administration des ventes : facturation, suivi du recouvrement des créances
- Gestion bancaire : veille sur les positions, transferts inter-comptes, gestion des devises
- Payroll management : suivi administratif des onboardings/offboardings, gestion de l'outil de paie
- Gestion du courrier : gestion déléguée de boîtes mail, traitement et distribution
- Pré-comptabilité : rapprochement bancaire, catégorisation analytique des flux
- Administration des logiciels de gestion : Pennylane, Spendesk, Qonto, Payfit, Sage, Silae, Rippling, Deel…
- Toute autre tâche administrative déléguée par les clients du portefeuille
Votre profil
Indispensable :
- 2 à 3 ans d'expérience minimum en gestion administrative, office management ou assistanat de direction
- À l'aise avec les outils digitaux de gestion (Pennylane, Qonto, Payfit ou équivalents)
- Anglais professionnel (B2 minimum)
- Rigueur, réactivité et sens des priorités irréprochables
Un plus :
- Expérience en cabinet ou en environnement startup/scale-up
- Connaissance des spécificités administratives et comptables des entreprises en croissance
Ce que nous offrons
- Prise en charge à 100% des frais de transport
- Carte Swile (tickets restaurant)
- Mutuelle d'entreprise
- Prime semestrielle
- Télétravail 2 jours par semaine
- Portefeuille clients à dominante startups et entreprises innovantes
- Événements réguliers avec l'ensemble du groupe
Le processus de recrutement
- Échange téléphonique de 15 min avec notre Talent Acquisition Manager
- Entretien de 30 min avec Chelsie (Pôle Conseil) sur le métier et les missions
- Entretien final avec Hugo, Partner du Pôle Conseil
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Postulez directement, nous répondons à toutes les candidatures.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 35 000,00€ à 42 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
