À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et nos collaborateurs, tout en assurant la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes. Vous contribuerez à créer un environnement accueillant, organisé et professionnel, en apportant votre énergie positive et votre sens du service. Vos responsabilités incluront la gestion de l’accueil physique et téléphonique, la tenue de dossiers précis sur SAGE , la coordination des rendez-vous et le support administratif général pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations.
Ce que vous ferez
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires en personne ou par téléphone, en utilisant une excellente étiquette téléphonique et un service client irréprochable
- Gérer les appels entrants sur un système téléphonique multi-lignes, en orientant efficacement vers les services appropriés
- Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment via SAGE, Microsoft Office, OUTLOOK, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques avec rigueur, y compris le classement, le archivage et la gestion des fichiers
- Coordonner la prise de rendez-vous, la gestion d’agendas et l’organisation logistique des réunions ou événements internes
- Effectuer des tâches administratives diverses telles que la saisie de commandes, la gestion du courrier, la préparation de documents et le traitement des demandes de support administratif
- Maintenir un environnement de travail ordonné, propre et accueillant pour tous
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou accueil au sein d’un environnement de bureau ou médical est fortement souhaitée
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)
- Excellentes compétences en organisation avec une attention méticuleuse aux détails
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant professionnel(le) et courtois(e)
- Solides compétences en communication orale et écrite, avec une bonne maîtrise du téléphone et une étiquette téléphonique irréprochable
- Expérience dans un environnement médical ou dentaire est un plus mais pas obligatoire
- Sens du service client avec une attitude proactive pour répondre aux besoins des visiteurs et collègues
- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement dynamique tout en maintenant une attitude positive
Nous offrons un poste rémunéré où votre contribution sera valorisée. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe engagée dans un environnement stimulant, n’hésitez pas à postuler !
Rémunération : 1 795,21€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
