À propos du poste
Dans le cadre de son service d'intérim public, le Centre de Gestion du Bas-Rhin est à la recherche d'un agent de gestion administrative polyvalent pour la mairie de Niederhausbergen. La mission se déroule du 27/07/2026 au 21/08/2026, à temps complet, afin de remplacer un agent momentanément absent.
Missions :
Accueil téléphonique et physique du public et renseignements :
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Favoriser l’expression de la demande
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Mettre en relation les correspondants
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- S’adapter au public de cultures différentes
- Adapter son intervention aux différents publics
- Aider à rédiger des documents administratifs
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Rédiger des courriers et conventions,
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d’état-civil,
- Préparer les registres pour la reliure.
Relations avec les entreprises et fournisseurs :
- Demander de devis,
- Suivre des interventions des entreprises dans les bâtiments.
Suivi budgétaire et comptable :
- Suivre l’exécution du budget
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Saisir les factures
- Saisir les mandats et titres de recette
- Réaliser des bons de commandes
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Faire l’interphase avec la trésorerie
- Maîtrise des logiciels spécifiques
- Classer et archiver les documents comptables
Gestion du personnel :
- Rédiger les arrêtés
- Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences…)
- Gérer les demandes d’aide sociale (CNAS….)
- Diffuser les informations auprès des agents
Gestion et affichage des informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
- Présenter des documents d’information et de communication
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience administrative ou comptable, vous faites preuve d'une grande disponibilité vis-à-vis des usagers, et connaissez les techniques d'accueil, de communication et de régulation. Vos compétences en rédaction, organisation et gestion sont reconnues, et vous faites preuve d’un excellent sens du service. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée. Vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. La connaissance du secteur public est un atout supplémentaire. Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un poste polyvalent, n'hésitez pas à postuler.
Rémunération : 1 823,00€ à 2 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
