Office Manager
Le couteau suisse de notre cabinet — CDI, Annecy
Chez ABG & Co, nous sommes 10. Et nous cherchons la personne sans qui une équipe de 10 ne tourne pas rond.
Celle qui sait où est l'info avant qu'on la demande. Celle qui accueille un nouveau client et fait que tout est prêt le jour J. Celle sur qui l'expert-comptable comme la dernière arrivée de l'équipe peuvent compter, les yeux fermés. Dans un cabinet de notre taille, ce poste n'est pas un poste de support : c'est un poste central. Il fait gagner du temps à tout le monde, tous les jours.
Si vous aimez toucher à tout, comprendre comment les choses fonctionnent et rendre service avec le sourire, lisez la suite.
Vos missions (transversales, par définition) :
Onboarding et suivi des clients — Vous préparez les lettres de mission, créez les dossiers dans nos outils (ACD, Tiime, MEG, Transfertbanque, impots.gouv…), mettez en place les accès et accompagnez les clients dans la prise en main du numérique. Vous êtes leur premier repère au cabinet.
Gestion interne du cabinet — Tableaux d'avancement et de suivi, procédures internes (création, mise à jour, amélioration), facturation et prélèvements d'honoraires, petites tâches du quotidien qui font que tout roule.
Référente outils et digital — Vous êtes l'interlocutrice privilégiée de l'équipe et des clients sur nos logiciels. Vous serez formée sur nos outils : il faut surtout aimer chercher, tester, et expliquer.
Formalités juridiques et administratives — Secrétariat juridique annuel, immatriculations, suivi des dépôts, en lien avec l'expert-comptable. Vous n'avez jamais fait de juridique ? Ce n'est pas bloquant : si vous avez envie d'apprendre, nous vous formerons. Sinon, ces travaux seront externalisés — mais c'est une belle occasion d'élargir vos compétences.
Communication — Infos clients, mise à jour du site internet, contribution à la vie interne du cabinet.
La personne que nous cherchons :
- Avec une expérience en cabinet d'expertise comptable, indispensable. Un cabinet est un monde à part : un calendrier rythmé par les échéances fiscales et sociales, un vocabulaire et des outils spécifiques, une exigence de confidentialité absolue, et des clients aux profils très variés qu'il faut comprendre vite. Cette culture ne s'improvise pas, et le poste demande d'être opérationnelle rapidement.
Ce poste peut d'ailleurs tout à fait convenir à un collaborateur comptable, confirmé ou non, qui n'a plus envie de faire de la production comptable et d’être stressé par les échéances mais qui aime la polyvalence et la vie de cabinet : votre connaissance du métier sera un vrai atout.
- Rigoureuse, vraiment. C'est la qualité n°1 du poste : quand on jongle avec autant de sujets, la rigueur est ce qui fait la différence entre un poste maîtrisé et des erreurs en cascade.
- Curieuse. Quand l'info ne vient pas à vous, vous allez la chercher. Vous aimez comprendre le pourquoi des choses.
- Communicante et humble. Vous aimez les échanges, vous savez expliquer avec patience, et vous acceptez les retours comme une occasion de progresser.
- Dans le partage et l'entraide. Vous serez le support de toute l'équipe : l'esprit de service et l'esprit d'équipe ne sont pas négociables.
- Solide pendant la période fiscale. Pendant quelques semaines, le volume monte. Vous savez prioriser, garder votre calme et tenir le rythme.
L'aisance avec les outils numériques est indispensable.
Ce que nous offrons :
D'abord, et c'est notre plus grande fierté : un vrai bon état d'esprit d'équipe, qui dure depuis de longues années. Chez nous, la bienveillance et la solidarité ne sont pas des mots affichés sur un mur : elles sont innées. Quand quelqu'un est en difficulté, l'équipe est là, naturellement, sans qu'on ait besoin de le demander.
Ensuite, une équipe de 10 personnes, à taille humaine, où l'on se parle en direct et où votre travail est visible et reconnu chaque jour. De la formation continue, de l'autonomie, de la polyvalence — vous ne ferez jamais deux journées identiques. Une souplesse d'organisation des horaires, tant qu'elle répond aux besoins de chacun. Et un métier en pleine mutation — facturation électronique, digitalisation, intelligence artificielle — qui ouvre de vraies perspectives d'évolution, dans un cabinet qui a fait le choix d'être en avance sur ces sujets.
Poste basé à Annecy — CDI — à pourvoir dès que possible
Envoyez-nous votre CV et quelques lignes sur vous — pas besoin d'une lettre formelle, dites-nous simplement pourquoi ce poste vous parle.
Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages :
- Intéressement et participation
Formation:
Expérience:
- cabinet d'expertise comptable: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
