À propos du poste
SOFIS, organisme de formation spécialisé en santé et sécurité au travail, membre du Groupe Eduform'Action, accompagne ses clients partout en France.
Nous souhaitons intégrer à Pôle Développement, un gestionnaire administratif formation en alternance pour rejoindre notre équipe.
Vous participerez activement à la fidélisation de notre portefeuille client et à la conformité qualité de nos dossiers et process.
Les missions
- Assurer la réception des informations nécessaires à l'édition des dossiers clients et formateurs avant session
- Assurer la réception et l'enregistrement des bon de commandes avant session.
- Assurer la réception et la conformité des dossiers de cloture de formation dans les delais impartis
- Effectuer les déclarations de formation et assurer leur suivi sur FORPREV.
- Taiter et éditer les documents de fin de formation dans les delais impartis
- Participer au contrôle et enregistrement des factures de prestataires
- Participer au déploiement des outils de dématérialisation auprès de nos prestataires
- Piloter votre activité au regard des objectifs fixés
- Réaliser un reporting précis de l’activité, analyser les indicateurs clés et proposer des axes d’amélioration
Profil recherché
- Etudiant en Bac +2/ +3 (gestion, administration ou équivalent)
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Rigueur, gout du challenge et autonomie
- Grande organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques ;
Lieu du poste : En présentiel
